Dbamy o Twoją prywatność
Dzięki plikom cookies i technologiom pokrewnym (np. piksele, SDK) oraz przetwarzaniu Twoich danych osobowych (między innymi unikalne identyfikatory, dane przeglądarki), możemy zapewnić, że dopasujemy do Ciebie wyświetlane treści.Wyrażając zgodę na przechowywanie informacji na urządzeniu końcowym lub dostęp do nich i przetwarzanie danych (w tym w obszarze profilowania, analiz rynkowych i statystycznych) sprawiasz, że łatwiej będzie odnaleźć Ci w Allegro dokładnie to, czego szukasz i potrzebujesz. Administratorem Twoich danych osobowych będzie Allegro a w niektórych przypadkach nasi partnerzy (17 partnerów), w tym tzw. “Zaufani Partnerzy IAB Europe” (9 partnerów). Informacja o celach przetwarzania danych osobowych przez naszych partnerów znajduje się w ich politykach ochrony prywatności.
My i nasi partnerzy możemy przetwarzać dane personalne w celach:
Przechowywanie informacji na urządzeniu lub dostęp do nich. Spersonalizowane reklamy i treści, pomiar reklam i treści, badanie odbiorców i ulepszanie usług. Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie oszustwom i naprawianie błędów. Dostarczanie i prezentowanie reklam i treści. Zapisanie decyzji dotyczących prywatności oraz informowanie o nich. Dopasowanie i łączenie danych z innych źródeł. Łączenie różnych urządzeń. Identyfikacja urządzeń na podstawie informacji przesyłanych automatycznie.
Twoje dane personalne przetwarzamy również w celu ułatwiania korzystania z naszych stronCele przetwarzania szczegółowo opisane są w ustawieniach dostępnych pod przyciskiem: “ZMIENIAM ZGODY” i w Polityce plików cookies.Zgodę wyrażasz dobrowolnie i jest ważna 12 miesięcy. Możesz ją w każdym momencie wycofać lub ponowić w zakładce Ustawienia plików cookies na stronie głównej. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność uprzedniego przetwarzania.
Panel i miary jakości sprzedaży
Co znajdziesz w zakładce Jakość mojej sprzedaży
W zakładce Jakość mojej sprzedaży sprawdzisz szczegółowe informacje na temat swojej działalności na Allegro.
Dzięki tym danym dowiesz się, z czym doskonale sobie radzisz, a nad czym możesz jeszcze popracować. Znajdziesz też przydatne wskazówki, dzięki którym możesz poprawić swoje wyniki.
Czym jest jakość sprzedaży
Jakość sprzedaży to zbiorcza ocena Twoich działań na Allegro. Wyliczamy ją na podstawie danych z Twojego konta, które dotyczą między innymi kontaktu z klientem, szybkości wysyłki czy zadowolenia kupujących. Dane te przeliczamy na punkty i przyznajemy w poszczególnych miarach. To właśnie dzięki nim wiemy, czy Twoją jakość sprzedaży jest na poziomie Super, czy też Wymaga poprawy.
Jak liczymy punkty za jakość sprzedaży
- Punkty przyznajemy w 7 miarach i przeliczamy je codziennie. W przypadku większości miar bazujemy na danych z ostatnich 30 dni. Wyjątkiem są miary: Wysyłka w terminie i Szybka wysyłka. W ich przypadku uwzględniamy zamówienia, dla których w ciągu ostatnich 28 dni upłynął czas wysyłki lub przewidywany czas dostawy wyświetlany w ofercie w momencie zakupu – bierzemy pod uwagę tę datę, która jest późniejsza.
- Wyniki, które widzisz zakładce Jakość mojej sprzedaży, prezentują stan na dzień poprzedni (dane zbieramy od 00:00 do 23:59 dnia poprzedniego).
- Punkty za jakość sprzedaży wyświetlamy tylko tym sprzedającym, którzy mieli przynajmniej 1 aktywną ofertę w ostatnich 30 dniach.
- Wyniki, które widzisz w zakładce, dotyczą wyłącznie konta, z którego korzystasz obecnie. Jeśli masz kilka kont, to wyniki jakości sprzedaży dla każdego z nich sprawdzisz, gdy zalogujesz się na dane konto.
- Wyniki, które osiągasz w jakości sprzedaży, widzisz tylko Ty. Nie udostępniamy Twoich wyników innym osobom.
- W jakości sprzedaży przyznajemy punkty za Twoją działalność na każdym z rynków. Dlatego gdy sprzedajesz na zagranicznych rynkach, w zakładce Jakość swojej sprzedaży widzisz wyniki, które wyliczamy na podstawie danych ze wszystkich rynków.
Ile punktów możesz zdobyć
Za jakość sprzedaży możesz dostać maksymalnie 400 punktów. W zależności od tego, ile punktów zdobędziesz, określimy Twój poziom jakości sprzedaży.
| Liczba punktów | Poziom jakości sprzedaży |
|---|---|
| od 230 do 400 punktów | Poziom jakości sprzedaży Super |
| od 101 do 229 punktów | Poziom jakości sprzedaży Dobry |
| od 0 do 100 punktów | Poziom jakości sprzedaży Neutralny |
| poniżej 0 punktów | Poziom jakości sprzedaży Wymaga poprawy |
Sprawdź w tabeli poniżej, ile punktów możesz dostać w każdej z miar.
| Miara | Liczba punktów, które możesz dostać |
|---|---|
| Czas rozpatrzenia reklamacji | Liczba punktów, które możesz dostać 50 punktów |
| Nierozwiązane sprawy klientów | Liczba punktów, które możesz dostać w tej mierze nie dostajesz punktów, możemy je tylko odjąć |
| Terminowe odpowiedzi | Liczba punktów, które możesz dostać 50 punktów |
| Szybkie zwroty wpłat | Liczba punktów, które możesz dostać 100 punktów |
| Wysyłka w terminie | Liczba punktów, które możesz dostać 40 punktów |
| Szybka wysyłka | Liczba punktów, które możesz dostać 160 punktów |
| Regulamin i zasady | Liczba punktów, które możesz dostać w tej mierze nie dostajesz punktów, możemy je tylko odjąć |
Gdzie sprawdzisz swój aktualny wynik
Zrobisz to w zakładce Jakość mojej sprzedaży w sekcji Twój poziom jakości sprzedaży. Sprawdzisz tam również, jak kształtował się Twój poziom jakości sprzedaży w ostatnich 30 dniach. Gdy najedziesz kursorem na wybrany punkt na wykresie, zobaczysz więcej szczegółów.
Gdy klikniesz [pobierz raport], pobierzesz plik, w którym sprawdzisz jeszcze więcej informacji na temat swojej jakości sprzedaży. Dowiesz się z niego między innymi, jak zmieniały się Twoje wyniki w poszczególnych miarach w ostatnich 30 dniach. Znajdziesz tam również więcej danych, na podstawie których odejmujemy punkty w mierze Regulamin i zasady.
Dlaczego warto dążyć do jak najlepszych wyników
Jeśli oferujesz wysoki standard obsługi i szybko wysyłasz zamówienia, to zwiększasz swoje szanse na to, że klienci zrobią zakupy właśnie u Ciebie. Dodatkowo wysoka jakość sprzedaży może Ci pomóc w budowaniu dobrej relacji z kupującymi. To natomiast może spowodować, że klienci chętnie będą do Ciebie wracać i polecać zakupy w Twoim sklepie.
Twoja jakość sprzedaży wpływa jednak nie tylko na doświadczenia zakupowe Twoich klientów. Tobie również może przynieść wiele korzyści:
- Im wyższa jest jakość Twojej sprzedaży, tym lepsze wyniki osiągasz w trafności.
Jeśli Twój ogólny wynik jakości sprzedaży będzie na poziomie Neutralnym lub wyższym, możesz:
- zyskać szansę na to, że Twoja oferta zostanie Top ofertą, czyli reprezentantem produktu
- zyskać oznaczenie Smart! w swoich ofertach
- zgłosić swoje oferty do akcji i kampanii Strefy Okazji
- skorzystać z automatycznego rabatu transakcyjnego (zwrotu prowizji)
- dołączyć do programu AlleObniżka
- wziąć udział w Allegro Days
- korzystać z programu Allegro Ceny
- udostępniać swoje oferty na zagranicznych rynkach.
Jeśli Twój ogólny wynik jakości sprzedaży spadnie poniżej poziomu Neutralnego, możemy zawiesić Twoje konto.
Jak pobrać raport dla każdej z miar
Dla każdej z miar możesz pobrać szczegółowy raport. Dowiesz się z niego, na podstawie jakich danych wyliczyliśmy punkty w danej mierze.
Aby pobrać raport:
- Przejdź do zakładki Jakość mojej sprzedaży i kliknij szczegóły pod nazwą wybranej miary.
- Wyświetlimy Ci panel boczny, w którym zobaczysz więcej informacji o danej mierze.
- W panelu bocznym kliknij [pobierz raport].
- Gotowe! Raport zapisze się na Twoim urządzeniu.
Czego dowiesz się z sekcji Super Sprzedawca
W sekcji Super Sprzedawca sprawdzisz:
- czy masz tytuł Super Sprzedawcy
- przez ile dni w ciągu ostatnich 30 dni udało Ci się utrzymać poziom jakości sprzedaży na poziomie Super
- przez ile dni w ciągu ostatnich 30 dni udało Ci się utrzymać poziom jakości sprzedaży na poziomie nie niższym niż Dobry.
Jak wyróżniamy najlepszych sprzedających
Na stronie oferty w sekcji O sprzedającym wyświetlamy sekcję Sprzedającego wyróżnia. Jeśli spełnisz określone warunki, wyświetlimy w niej dwa oznaczenia:
- Szybka wysyłka zamówień
- Szybki zwrot pieniędzy.
Dzięki nim kupujący będą wiedzieć, który sprzedający wyróżnia się na tle innych pod względem tych dwóch aspektów działalności na Allegro.
Jak uzyskać oznaczenie
Oznaczenia przyznajemy automatycznie. Wystarczy, że w mierze:
- Szybka wysyłka – dostaniesz 150 punktów, przyznamy Ci oznaczenie Szybka wysyłka zamówień
- Szybkie zwroty wpłat – dostaniesz 60 punktów, przyznamy Ci oznaczenie Szybki zwrot pieniędzy.
W zależności od tego, w ilu miarach osiągasz wynik Super – w sekcji O sprzedającym możemy wyświetlać jedno, dwa lub trzy oznaczenia. Będziemy je pokazywać we wszystkich Twoich ofertach tak długo, aż Twój wynik w tych miarach nie spadnie poniżej poziomu Super.
Kiedy możemy dodawać lub odejmować punkty za jakość sprzedaży
W zakładce Jakość mojej sprzedaży możemy w wyjątkowych przypadkach dodawać lub odejmować punkty. Dotyczy to na przykład sytuacji, kiedy:
- składasz reklamację na nasze działania – na przykład nie zgadzasz się z powodem usunięcia oferty. Jeśli uznamy Twoją reklamację, dodamy punkty do miary, z której je wcześniej odjęliśmy.
- wykluczymy polecenia i oceny od kupujących z Twoich statystyk – dowiedz się więcej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy wyniki jakości sprzedaży mają wpływ na program Super Sprzedawca?
Tak. Aby otrzymać tytuł Super Sprzedawcy, musisz spełnić cztery warunki. Dwa z nich związane są z jakością sprzedaży. Dowiedz się więcej na temat programu Super Sprzedawca.
W panelu widzę komunikat o tym, że jakość sprzedaży jest jednym z czynników, który wpływa na moją sprzedaż. Jest tam również informacja o procentowym wzroście sprzedaży. Jak wyliczacie te dane?
Miej na uwadze, że jakość sprzedaży jest tylko jednym z czynników, który może wpływać na Twoje wyniki sprzedażowe. Pozostałe to na przykład cena czy czas dostawy. Dlatego nie możemy Ci zagwarantować, że wraz ze wzrostem jakości sprzedaży, wzrośnie również Twoja sprzedaż na Allegro.
Przy obliczaniu tych wartości bazujemy na danych z Allegro Analytics. Sprawdź poniżej, jak dokładnie to robimy.
- Sprawdzamy liczbę wszystkich transakcji na Allegro z ostatnich 30 dni.
- Do każdej z tych transakcji przypisujemy poziom jakości sprzedaży, który w momencie zakupu miał sprzedający.
- Dla każdego z tych 30 dni sprawdzamy liczbę sprzedających z danym poziomem jakości sprzedaży. 4, Na podstawie tych transakcji wyliczamy dzienną wartość sprzedaży. Zamówienia złożone w zagranicznych walutach przeliczamy na złotówki – z uwzględnieniem kursu z dnia zakupu.
- Dzienną wartość sprzedaży dzielimy przez liczbę sprzedających – z uwzględnieniem ich poziomu jakości sprzedaży.
- Uzyskujemy średnią dzienną wartość sprzedaży dla każdego z poziomów jakości sprzedaży. Następnie przeliczamy ją na wartości procentowe.
- Porównujemy te dane i na ich podstawie wyświetlamy informacje o zależności między poziomem jakości sprzedaży a sprzedażą.
- Jeśli masz poziom Super, na wykresie zobaczysz, jak zmieniają się wartości między poszczególnymi poziomami – między Neutralnym a Dobrym, między Dobrym a Super itd.
- Jeśli masz poziom inny niż Super, na wykresie zobaczysz, jak zmieniają się wartości między poszczególnymi poziomami a Twoim poziomem jakości sprzedaży.
Kiedy możemy wykluczyć zamówienia z Twoich statystyk
Dowiedz się, jak i kiedy możemy wykluczyć złożone u Ciebie zamówienia z Twojej jakości sprzedaży i statystyk związanych z wysyłką tego samego dnia.
Z Twoich statystyk możemy wykluczyć te zamówienia, które zostały wysłane z opóźnieniem nie z Twojej winy. Gdy to zrobimy, nie będą one wpływać negatywnie na Twoje:
- wyniki w miarach jakości sprzedaży: Wysyłka w terminie i Szybka wysyłka
- statystyki, na podstawie których sprawdzamy, czy możemy wyświetlić w Twoich ofertach godzinę wysyłki tego samego dnia.
Problem z podjazdem kuriera
W zależności od sposobu, w jaki nadajesz zamówienia – możemy je wykluczyć z Twoich statystyk automatycznie lub na podstawie Twojego zgłoszenia przez zakładkę Zgłoś problem z pojazdem kuriera.
Automatycznie wykluczymy zamówienia, które spełnią wszystkie poniższe warunki:
- nadasz je przez Wysyłam z Allegro i w tym narzędziu zamówisz dla nich podjazd – nie wykluczamy automatycznie zamówień, dla których masz zamówione stałe podjazdy
- zamówisz podjazd przed upływem czasu wysyłki, który deklarujesz w ofertach
- w związku z problemem z podjazdem kuriera przesyłki z tymi zamówieniami zostaną zeskanowane za późno (po 8:00 następnego dnia po upływie deklarowanego czasu wysyłki) lub nie zostaną zeskanowane w ogóle.
- przesyłki z tymi zamówieniami dotrą do kupujących po przewidywanym czasie dostawy, który klienci widzieli w ofertach podczas zakupów.
Te zamówienia wykluczymy z Twoich statystyk najpóźniej dzień po przewidywanym dniu dostawy, który klient widział w ofercie w momencie zakupu. Nie musisz więc kontaktować się z nami w ich sprawie. Informacje o wykluczeniu danego zamówienia znajdziesz w raporcie skuteczności wysyłki.
W niektórych przypadkach może się zdarzyć, że nie wykluczymy automatycznie złożonych u Ciebie zamówień. Może to dotyczyć na przykład sytuacji, w których dla danego zamówienia został przypisany więcej niż jeden list przewozowy. W takich sytuacjach zgłoś zamówienia do wykluczenia samodzielnie. Przeczytaj poniżej, jak możesz to zrobić.
Jak samodzielnie zgłosić problem z podjazdem kuriera
Zrobisz to w zakładce Zgłoś problem z pojazdem kuriera. Przejdź do artykułu, aby dowiedzieć się więcej.
Prośba klienta o późniejszą wysyłkę
W tym przypadku niektóre zamówienia również możemy wykluczyć automatycznie z Twoich statystyk. Dotyczy to zamówień, które spełnią wszystkie poniższe warunki:
- zostały ocenione negatywnie w mierze Wysyłka w terminie
- nie zostały wykluczone wcześniej
- w trakcie zakupu w formularzu dostawy i płatności w sekcji Uwagi do zakupu klient dodał prośbę o późniejszą wysyłkę.
Te zamówienia wykluczymy z Twoich statystyk najpóźniej dzień po przewidywanym dniu dostawy, który klient widział w ofercie w momencie zakupu. Nie musisz więc kontaktować się z nami w ich sprawie. Informacje o wykluczeniu danego zamówienia znajdziesz w raporcie skuteczności wysyłki.
Jeśli klient poprosił Cię o późniejszą wysyłkę w inny sposób – na przykład mejlowo, takie zamówienie również możemy wykluczyć z Twoich statystyk. Abyśmy mogli to zrobić, skontaktuj się z nami przez formularz i:
- podaj numer zamówienia, które na prośbę klienta zostało wysłane w późniejszym terminie
- dołącz potwierdzenie, że klient prosił o późniejszą wysyłkę. Za takie potwierdzenie uznajemy między innymi:
- wiadomość od klienta w Centrum Wiadomości
- zrzut ekranu z wiadomością od klienta, na którym widać jego adres mejlowy i numer telefonu.
Błędne dane kupującego
Może się zdarzyć, że klient złoży u Ciebie zamówienie i poda błędne dane – na przykład adres, który nie istnieje. W takim przypadku możesz mieć problem z wysyłką zamówienia zgodnie z terminem zadeklarowanym w ofercie. Jeśli rzeczywiście tak się stanie i wyślesz przesyłkę z opóźnieniem – takie zamówienie również możemy wykluczyć z Twojej jakości sprzedaży. Aby było to możliwe, skontaktuj się z nami przez formularz i:
- przekaż numer zamówienia, w którym klient podał błędne dane
- potwierdź, że została przez Ciebie podjęta próba uzyskania poprawnych danych. Takim potwierdzeniem może być między innymi:
- Twoja prośba wysłana do kupującego przez Centrum Wiadomości
- zrzut ekranu z wiadomością do klienta, w której prosisz o podanie poprawnych danych. Zwróć uwagę na to, aby na zrzucie widoczna była data i godzina wysłania wiadomości – tak, abyśmy mogli potwierdzić, że kontakt z kupującym miał miejsce przed upływem terminu wysyłki.
Jeśli nie uda Ci się skontaktować z kupującym i nie zrealizujesz zamówienia – złóż wniosek o rabat transakcyjny (zwrot prowizji). Gdy go przyznamy, automatycznie wykluczymy to zamówienie z Twojej jakości sprzedaży.
Odbiór osobisty
Gdy klient podczas zakupów wybierze metodę dostawy, ale finalnie zadeklaruje, że odbierze zakup osobiście – nie jesteśmy w stanie śledzić takiego zamówienia. Możemy więc wykluczyć je z Twojej jakości sprzedaży. Wystarczy, że skontaktujesz się z nami przez formularz i:
- przekażesz numer zamówienia, które klient zadeklarował się odebrać osobiście
- potwierdzisz, że klient odebrał lub odbierze zamówienie osobiście. Takim potwierdzeniem może być między innymi:
- informacja dodana przez kupującego w szczegółach zamówienia
- wiadomość od klienta w Centrum Wiadomości
- zrzut ekranu z wiadomością od klienta, na którym widać jego dane – adres mejlowy i numer telefonu.
Produkty na indywidualne zamówienie
Gdy sprzedajesz produkty na indywidualne zamówienie, potrzebujesz dodatkowych informacji od kupującego. Jeśli klient nie poda ich w odpowiednim czasie, możesz mieć problem z wysyłką zamówienia zgodnie z terminem zadeklarowanym w ofercie. Jeśli rzeczywiście tak się stanie i wyślesz przesyłkę z opóźnieniem – takie zamówienie również możemy wykluczyć z Twojej jakości sprzedaży. Aby było to możliwe, skontaktuj się z nami przez formularz i:
- przekaż numer zamówienia, które wymaga podania dodatkowych informacji
- potwierdź, że została przez Ciebie podjęta próba uzyskania tych informacji. Takim potwierdzeniem może być między innymi:
- Twoja prośba wysłana do kupującego przez Centrum Wiadomości
- zrzut ekranu z wiadomością do klienta, w której prosisz o podanie niezbędnych danych. Zwróć uwagę na to, aby na zrzucie widoczna była data i godzina wysłania wiadomości – tak, abyśmy mogli potwierdzić, że kontakt z kupującym miał miejsce przed upływem terminu wysyłki.
Jeśli nie uda Ci się skontaktować z kupującym i nie zrealizujesz zamówienia – złóż wniosek o rabat transakcyjny (zwrot prowizji). Gdy go przyznamy, automatycznie wykluczymy to zamówienie z Twojej jakości sprzedaży.
Złożone u Ciebie zamówienia możemy wykluczyć z Twojej jakości sprzedaży także w innych przypadkach – nie tylko tych, które opisujemy wyżej. Dlatego jeśli nie udało Ci się terminowo nadać przesyłek nie z Twojej winy – skontaktuj się z nami. Jeśli będziemy w stanie potwierdzić, że opóźniona wysyłka nie jest efektem Twojego działania – wykluczymy zamówienia z Twojej jakości sprzedaży.
Jak sprawdzisz, że zamówienie zostało wykluczone z jakości sprzedaży
Sprawdzisz to w raporcie dla miary Wysyłka w terminie.
Aby to zrobić:
- Przejdź do panelu Jakość mojej sprzedaży.
- Przy mierze Wysyłka w terminie wybierz szczegóły.
- W oknie po prawej stronie kliknij [pobierz raport].
- Plik z raportem zapisze się na Twoim urządzeniu.
- Otwórz go i przejdź do arkusza Zamówienia.
- Skorzystaj z filtrów i w kolumnie: Zamówienie liczone do Jakości sprzedaży wyszukaj zamówienia z wartością Nie.
- Gotowe! Zobaczysz listę zamówień, które wykluczyliśmy z Twojej jakości sprzedaży.
Jakie zamówienia automatycznie wykluczamy z Twojej jakości sprzedaży
Dla niektórych metod dostawy nie jesteśmy w stanie sprawdzać statusów przesyłek. Dlatego zamówienia, które realizujesz tymi metodami, automatycznie wykluczamy z miar: Wysyłka w terminie i Szybka wysyłka.
Dotyczy to metod dostawy:
- Dostawa przez sprzedającego
- List ekonomiczny
- List priorytetowy
- Odbiór osobisty w punkcie sprzedawcy
- Wysyłka e-mail – niezależnie od kraju dostawy
- wszystkich metod dostawy do Portugalii
- Magyar Posta.
Z Twojej jakości sprzedaży wykluczamy też wszystkie zamówienia, za które przyznaliśmy rabat transakcyjny (zwrot prowizji).
Jak przyznajemy punkty w każdej z miar jakości sprzedaży
Sprawdź, jakie aspekty Twojej działalności na Allegro oceniamy w każdej z miar.
Maksymalna liczba punktów, które możesz dostać to 400. W tabeli znajdziesz punktację dla każdego z poziomów.
| Poziom jakości sprzedaży | Liczba punktów |
|---|---|
| Super | Liczba punktów od 230 do 400 punktów |
| Dobry | Liczba punktów od 101 do 229 punktów |
| Neutralny | Liczba punktów od 0 do 100 punktów |
| Wymaga poprawy | Liczba punktów poniżej 0 punktów |
Czas rozpatrzenia reklamacji
W tej mierze sprawdzamy średni czas uznanych lub odrzuconych przez Ciebie reklamacji klientów, zgłoszonych w ostatnich 30 dniach.
W tej mierze nie uwzględniamy reklamacji związanych z problemami po stronie przewoźnika.
Jak liczymy punkty
W tej mierze przyznajemy wyłącznie punkty dodatnie – możesz dostać maksymalnie 50 punktów. Maksymalną liczbę punktów w tej mierze przyznajemy już za średni czas rozpatrzenia reklamacji wynoszący mniej niż 7 dni. Sprawdź szczegóły w tabeli poniżej.
| Wynik | Punkty |
|---|---|
| 14 dni i dłużej | Punkty 0 punktów |
| krócej niż 14 dni | Punkty 15 punktów |
| krócej niż 13 dni | Punkty 20 punktów |
| krócej niż 12 dni | Punkty 25 punktów |
| krócej niż 11 dni | Punkty 30 punktów |
| krócej niż 10 dni | Punkty 35 punktów |
| krócej niż 9 dni | Punkty 40 punktów |
| krócej niż 8 dni | Punkty 45 punktów |
| krócej niż 7 dni | Punkty 50 punktów |
Jeśli w ostatnich 30 dniach żaden klient nie złożył u Ciebie reklamacji, przyznamy Ci w tej mierze:
- 25 punktów – gdy masz mniej niż 10 zamówień z ostatnich 30 dni
- 50 punktów – gdy masz 10 lub więcej zamówień z ostatnich 30 dni.
Przykład
W ostatnich 30 dniach średni czas, jaki był Ci potrzebny na podjęcie decyzji reklamacyjnej, to 7 dni i 8 godzin. To wynik krótszy niż 8 dni – dostaniesz więc za niego 45 punktów.
Nierozwiązane sprawy klientów
W tej mierze sprawdzamy stosunek rekompensat wypłaconych w ramach Allegro Ochrony Kupujących do liczby założonych Dyskusji i zgłoszonych reklamacji w ciągu ostatnich 30 dni. Uwzględnimy tu rekompensaty z Allegro Ochrony Kupujących, które doliczyliśmy do Twoich rozliczeń z Allegro – choć od tej zasady mogą być wyjątki.
Jeśli zauważymy, że problematyczna sytuacja z klientem (Dyskusja lub reklamacja):
- została przez Ciebie rozwiązana zgodnie z prawem i naszymi zasadami – będziemy mogli wykluczyć tę rekompensatę z tej miary
- nie została przez Ciebie rozwiązana zgodnie z prawem lub naszymi zasadami – będziemy mogli ją uwzględnić w tej mierze, nawet wtedy, gdy nie doliczyliśmy jej do rozliczeń z Allegro.
W tej mierze nie uwzględniamy wniosków związanych z problemami po stronie przewoźnika.
Jak liczymy punkty
W tej mierze będziemy przyznawać wyłącznie punkty ujemne – możesz dostać maksymalnie -200 punktów. Sprawdź szczegóły w tabeli.
Jeśli w ostatnich 30 dniach Dyskusji i reklamacji lub wypłat z Allegro Ochrony Kupujących było mniej niż 3 – nie dostaniesz ujemnych punktów.
| Wynik | Punkty |
|---|---|
| 10% i mniej | Punkty 0 punktów |
| powyżej 10% do 20% | Punkty -20 punktów |
| powyżej 20% do 30% | Punkty -40 punktów |
| powyżej 30% do 40% | Punkty -60 punktów |
| powyżej 40% do 50% | Punkty -80 punktów |
| powyżej 50% do 60% | Punkty -100 punktów |
| powyżej 60% do 70% | Punkty -120 punktów |
| powyżej 70% do 80% | Punkty -140 punktów |
| powyżej 80% do 90% | Punkty -160 punktów |
| powyżej 90% | Punkty -180 punktów |
| 100% | Punkty -200 punktów |
Przykład 1
W ostatnich 30 dniach Twoi klienci założyli 7 Dyskusji, a jeden kupujący zgłosił reklamację. W efekcie wypłaciliśmy 4 rekompensaty w ramach Allegro Ochrony Kupujących.
Twój wynik wyliczyliśmy następująco:
Nierozwiązane sprawy klientów = 4 wypłaty z Allegro Ochrony Kupujących / (7 Dyskusji + 1 reklamacja) x 100%
Masz więc 50% nierozwiązanych spraw klientów. Za ten wynik dostaniesz -80 punktów.
Przykład 2
W ostatnich 30 dniach Twoi klienci założyli 3 Dyskusje, a jeden kupujący zgłosił reklamację. Na skutek tych działań wypłaciliśmy 2 rekompensaty w ramach Allegro Ochrony Kupujących. W tym przypadku nie dostaniesz punktów ujemnych.
Zgodnie z definicją powyżej, punkty ujemne przyznajemy wtedy, gdy:
masz łącznie co najmniej 3 Dyskusje i reklamacje z ostatnich 30 dni oraz
wypłaciliśmy Twoim klientom co najmniej 3 rekompensaty w ramach Allegro Ochrony Kupujących.
Terminowe odpowiedzi
Jak przyznajemy punkty w tej mierze
W tej mierze przyznajemy punkty w zależności od tego, na ile procent wiadomości od klientów uda Ci się odpowiedzieć w ciągu 24 godzin. Sprawdzamy czas odpowiedzi na pytania, które kupujący zadali:
- w wiadomości w Dyskusjach
- w Centrum wiadomości, w tym przez opcję:
- Zadaj pytanie sprzedającemu, na stronie oferty
- Zapytaj o zakup, którą wyświetlamy przy zamówieniach w zakładce Moje zakupy.
W tej mierze
- Możesz dostać od -285 do 50 punktów.
- Przyznamy 10 punktów za każdy 1% powyżej 95% terminowych odpowiedzi.
- Odejmiemy 3 punkty za każdy 1% poniżej 95% terminowych odpowiedzi.
Jeśli w ostatnich 30 dniach nie będziesz mieć pytań od klientów i wiadomości w Dyskusjach, przyznamy Ci:
- 25 punktów – jeśli masz mniej niż 10 zamówień z ostatnich 30 dni
- 50 punktów – jeśli masz 10 lub więcej zamówień z ostatnich 30 dni.
Czasu odpowiedzi na pytania klientów i wiadomości w Dyskusjach nie liczymy w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy – zgodnie z polskim kalendarzem. Na te wiadomości możesz odpowiedzieć:
- w poniedziałek do 23:59 – jeśli kupujący wyśle wiadomość/pytanie w sobotę lub niedzielę
- w najbliższym dniu roboczym do 23:59 – jeśli kupujący wyśle wiadomość/pytanie w dzień ustawowo wolny od pracy.
Przykład
Masz 97% terminowych odpowiedzi na pytania od klientów i wiadomości w Dyskusjach. To 2% powyżej 95%, więc otrzymasz: 2 x 10 punktów = 20 punktów.
Szybkie zwroty wpłat
W tej mierze sprawdzamy średnią liczbę dni, w ciągu których zwracasz kupującym wpłaty. Bierzemy pod uwagę czas zwrotu płatności za zamówienia, które kupujący zwrócili w ciągu ostatnich 30 dni.
Czas liczymy od momentu odebrania przez Ciebie przesyłki zwrotnej. Bierzemy pod uwagę wyłącznie zwroty zamówień z tytułu odstąpienia od umowy oraz ze statusem, który potwierdza, że przesyłka zwrotna została przez Ciebie odebrana.
Jeśli w ostatnich 30 dniach żaden z Twoich klientów nie zwrócił swoich zakupów, przyznamy Ci w tej mierze:
- 50 punktów – gdy masz mniej niż 10 zamówień z ostatnich 30 dni
- 100 punktów – gdy masz 10 lub więcej zamówień z ostatnich 30 dni.
Nie przyznajemy punktów ujemnych w tej mierze.
Jak liczymy punkty
Punkty w tej mierze przyznajemy w zależności od średniego czasu, w którym zwrócisz kupującym wpłaty.
| Średni czas zwrotu | Liczba punktów | |
|---|---|---|
| dłuższy niż 5 dni | Liczba punktów 0 punktów |
|
| krótszy lub równy 5 dni | Liczba punktów 20 punktów |
|
| krótszy lub równy 4 dni | Liczba punktów 40 punktów |
|
| krótszy lub równy 3 dni | Liczba punktów 60 punktów |
|
| krótszy lub równy 2 dni | Liczba punktów 80 punktów |
|
| krótszy lub równy 1 dzień | Liczba punktów 100 punktów |
|
| brak zwrotów od klientów | Liczba punktów 50 punktów |
Sprawdź w tabeli poniżej, jak liczymy liczbę dni, którą uwzględniamy w Twojej średniej.
| Kiedy zwracasz wpłatę kupującemu | Liczba dni, którą liczymy do średniej |
|---|---|
| do 23:59 w dniu odebrania zwrotu | Liczba dni, którą liczymy do średniej 0 |
| do 23:59 następnego dnia po odebraniu zwrotu | Liczba dni, którą liczymy do średniej 1 |
| do 23:59 w 2 dniu od odebrania zwrotu | Liczba dni, którą liczymy do średniej 2 |
| do 23:59 w 3 dniu od odebrania zwrotu | Liczba dni, którą liczymy do średniej 3 |
| do 23:59 w 4 dniu od odebrania zwrotu | Liczba dni, którą liczymy do średniej 4 |
| po zgłoszeniu zwrotu przez kupującego, ale przed odebraniem przesyłki zwrotnej | Liczba dni, którą liczymy do średniej 0 |
| w dniu zgłoszenia zwrotu przez kupującego, w przypadku, gdy kupujący nie odsyła zamówienia* | Liczba dni, którą liczymy do średniej 0 |
| w kolejnych dniach po zgłoszeniu zwrotu przez kupującego, gdy kupujący nie odsyła zamówienia* | Liczba dni, którą liczymy do średniej nie liczymy |
* Dotyczy sytuacji, w której ustalisz z kupującym, że zwrócisz mu pieniądze, ale nie musi odsyłać zamówienia.
Przykład
Twój średni czas zwrotu to 2 i pół dnia od momentu otrzymania przesyłki zwrotnej. Jest to czas zwrotu krótszy niż 3 dni – dostaniesz więc 60 punktów.
Dodatkowe informacje
- W tej mierze nie uwzględniamy zwrotów wpłat związanych z reklamacją i anulowaniem zamówień.
- Jeśli kupujący zwraca zamówienie w kilku przesyłkach, czas zwrotu wpłaty liczymy od momentu, gdy odbierzesz ostatnią przesyłkę zwrotną.
- Status przesyłki zwrotnej możemy sprawdzić wyłącznie wtedy, gdy kupujący w formularzu zwrotu wybierze zwrot za pośrednictwem jednego z zaproponowanych przez nas przewoźników. Gdy skorzysta z opcji: wysyłka własna, nie będziemy mogli sprawdzić statusu takiej przesyłki. Dlatego zwrotów, które kupujący nada wysyłką własną, nie będziemy uwzględniać w tej mierze.
- W tej mierze czas liczymy w dniach kalendarzowych.
- Jeśli zwrócisz kupującemu pieniądze za zwrócone zamówienie w inny sposób, niż przez Allegro Finanse, nie uwzględnimy tego zwrotu w tej mierze.
Wysyłka w terminie
W tej mierze sprawdzamy liczbę zamówień, które zostały:
- wysłane w terminie zadeklarowanym w ofercie lub
- dostarczone nie później niż w przewidywanym dniu dostawy, który klient widział w ofercie w momencie zakupu.
Tę liczbę zamówień dzielimy przez liczbę wszystkich Twoich zamówień (dla których od daty deklaracji wysyłki lub przewidywanej daty dostawy nie upłynęło jeszcze 28 dni) i mnożymy razy 100%. W ten sposób uzyskujemy procent zamówień wysłanych w terminie.
W przypadku zamówień, które składają się z różnych ofert, bierzemy pod uwagę najpóźniejszy termin wysyłki i najpóźniejszy przewidywany czas dostawy dla jednej z nich.
W tej mierze uwzględniamy zamówienia, dla których w ciągu ostatnich 28 dni upłynął czas wysyłki lub przewidywany czas dostawy wyświetlany w ofercie w momencie zakupu – bierzemy pod uwagę tę datę, która jest późniejsza.
Zobacz to na przykładach
- Klient 5 marca kupuje w ofercie, w której deklarujesz wysyłkę w ciągu dwóch dni. W momencie zakupu wyświetlaliśmy w niej 8 marca jako przewidywany czas dostawy. To oznacza, że zamówienie z tej oferty będziemy uwzględniać w tej mierze od 9 marca przez 28 dni – do 5 kwietnia.
- Klient 5 marca kupuje w ofercie, w której deklarujesz wysyłkę w ciągu czterech dni. Masz więc czas na wysyłkę zamówienia do 9 marca do 23:59. Zamówienia wysyłasz jednak szybciej, niż deklarujesz, więc w momencie zakupu wyświetlaliśmy w ofercie 7 marca jako przewidywany czas dostawy. W tym przypadku zamówienie z tej oferty będziemy uwzględniać w mierze Wysyłka w terminie od 10 marca przez 28 dni – do 6 kwietnia.
W tej mierze
- Możesz dostać od -460 do 40 punktów.
- Dostaniesz 5 punktów za każdy 1% powyżej 92% zamówień nadanych zgodnie z deklaracją.
- Odejmiemy 5 punktów za każdy 1% poniżej 92% zamówień nadanych zgodnie z deklaracją.
Przykład
Masz 96% przesyłek nadanych w terminie – to 4% powyżej 92%. Za taki wynik otrzymasz 20 punktów, zgodnie z wyliczeniem: 4% x 5 punkty = 20 punktów.
Dodatkowe informacje
- Czas wysyłki określasz w formularzu wystawiania. To właśnie na podstawie tej informacji oceniamy, czy udało Ci się wysłać zamówienie zgodnie z deklaracją. Czas wysyłki możesz zmienić w dowolnym momencie – w każdej z ofert osobno lub w wielu ofertach jednocześnie.
- Jako moment dostarczenia przesyłki uznajemy pierwszą próbę doręczenia paczki do kupującego lub umieszczenie paczki w automacie paczkowym/punkcie odbioru.
Informację o przewidywanym czasie dostawy, który kupujący widział w momencie zakupu oraz o rzeczywistym czasie dostawy sprawdzisz w:
- zakładce Zamówienia. Wystarczy, że przejdziesz do wybranego zamówienia i spojrzysz do sekcji Dane dostawy.
- raporcie skuteczności wysyłki w kolumnie Ostateczny termin dostawy (Wysyłka w terminie) – dowiedz się więcej.
Szybka wysyłka
W tej mierze sprawdzamy liczbę zamówień, które kupujący złożyli w ofertach z deklaracją wysyłki natychmiast lub 1 dzień i zostały:
- wysłane w dniu złożenia i opłacenia zamówienia lub
- dostarczone nie później niż wskazuje na to najdłuższy czas przewozu dla wybranej przy zakupie metody dostawy liczony od momentu opłacenia zamówienia.
Tę liczbę zamówień dzielimy przez liczbę wszystkich Twoich zamówień (dla których od daty deklaracji wysyłki lub przewidywanej daty dostawy nie upłynęło jeszcze 28 dni) i mnożymy razy 100%. W ten sposób uzyskujemy procent zamówień z szybką wysyłką.
W przypadku zamówień, które składają się z różnych ofert, bierzemy pod uwagę najpóźniejszy termin wysyłki i najpóźniejszy przewidywany czas dostawy dla jednej z nich.
W tej mierze uwzględniamy zamówienia, dla których w ciągu ostatnich 28 dni upłynął czas wysyłki lub przewidywany czas dostawy wyświetlany w ofercie w momencie zakupu – bierzemy pod uwagę tę datę, która jest późniejsza.
Przykład
Klient 5 marca kupuje w ofercie, w której deklarujesz natychmiastową wysyłkę. W momencie zakupu wyświetlaliśmy w ofercie 6 marca jako przewidywany czas dostawy. To oznacza, że zamówienie z tej oferty będziemy uwzględniać w tej mierze od 7 marca przez 28 dni – do 3 kwietnia.
Ile punktów możesz dostać
| Maksymalna liczba punktów | Minimalna liczba punktów |
|---|---|
| 160 punktów | Minimalna liczba punktów 0 punktów |
Maksymalną liczbę punktów, czyli 160 punktów, możesz dostać już od 54% zamówień wysłanych tego samego dnia.
Jak liczymy punkty
W tej mierze dostaniesz 3 punkty za każdy 1% zamówień z wysyłką tego samego dnia. Nie przyznajemy punktów ujemnych w tej mierze.
Przykład
We wszystkich swoich ofertach deklarujesz wysyłkę w ciągu jednego dnia. W ostatnich 28 dniach w tych ofertach kupujący złożyli 1000 zamówień. 250 z nich udało Ci się wysłać w dniu zakupu. Stanowią one 25% wszystkich Twoich zamówień. Otrzymasz 3 punkty za każdy 1% zamówień z wysyłką tego samego dnia, czyli: 3 punkty x 25% = 75 punktów.
Dodatkowe informacje
- Czas wysyłki określasz w formularzu wystawiania. To właśnie na podstawie tej informacji oceniamy, czy udało Ci się wysłać zamówienie zgodnie z deklaracją. Czas wysyłki możesz zmienić w dowolnym momencie – w każdej z ofert osobno lub w wielu ofertach jednocześnie.
- Czas, który przewoźnicy potrzebują na dostarczenie przesyłek, może się zmieniać. Dlatego codziennie sprawdzamy, czy mamy o nim poprawne dane. Jeśli nie – aktualizujemy je. Czas przewozu dla metod dostawy dostępnych na Allegro możesz na bieżąco sprawdzać na tej stronie.
- Jako moment dostarczenia przesyłki uznajemy pierwszą próbę doręczenia paczki do kupującego lub umieszczenie paczki w automacie paczkowym/punkcie odbioru.
- Przy wyliczaniu ostatecznego terminu dostawy dla miary Szybka wysyłka uwzględniamy czas przewozu, który był aktualny na czas złożenia zamówienia. To oznacza, że mógł być on różny od tego, który widzisz na stronie z czasami przewozu.
- Informację o dacie, do której przesyłka musi zostać dostarczona, abyśmy mogli za nią przyznać punkty w mierze Szybka wysyłka, znajdziesz w raporcie skuteczności wysyłki w kolumnie Ostateczny termin dostawy (Szybka wysyłka). To data, która uwzględnia najdłuższy czas przewozu dla wybranej przy zakupie metody dostawy liczony od momentu opłacenia zamówienia.
Informację o przewidywanym czasie dostawy, który kupujący widział w momencie zakupu oraz o rzeczywistym czasie dostawy sprawdzisz w:
- zakładce Zamówienia. Wystarczy, że przejdziesz do wybranego zamówienia i spojrzysz do sekcji Dane dostawy.
- raporcie skuteczności wysyłki w kolumnie Ostateczny termin dostawy (Wysyłka w terminie) – dowiedz się więcej.
Regulamin i zasady
W tej mierze sprawdzamy, czy Twoje działania z ostatnich 30 dni są zgodne z naszymi zasadami. Dotyczy to przestrzegania Regulaminu Allegro i regulaminów innych naszych usług, z których korzystasz – na przykład Regulaminu REST API. Jeśli naruszysz zasady – stracisz punkty w tej mierze. Szczegółowe informacje o naruszeniach znajdziesz w zakładce Zasady i ograniczenia. Przeczytaj poniżej, za co możemy odejmować punkty.
Jak liczymy punkty
Blokada konta
Za 1 i każdą następną blokadę konta odejmiemy 300 punktów.
Blokada wystawiania i zakończenie ofert
Za 1 i każdą następną blokadę wystawiania i zakończenie ofert odejmiemy 200 punktów.
Blokada wystawiania ofert
Za 1 i każdą następną blokadę wystawiania ofert odejmiemy 150 punktów.
Ostrzeżenia
Za 1 i każde następne ostrzeżenie odejmiemy 50 punktów.
Usunięte oferty
- Sprawdzamy, czy w ostatnich 30 dniach usuwaliśmy Twoje oferty w związku z naruszeniem zasad obowiązujących na Allegro.
- Te 30 dni dzielimy na 5 tygodni – każdy z nich trwa od poniedziałku do niedzieli.
- Punkty odejmujemy za liczbę tygodni, w których usunęliśmy oferty – nie za liczbę usuniętych ofert.
- Pod uwagę bierzemy unikalne okresy tygodniowe, a nie liczbę usuniętych ofert.
- Za pierwszy tydzień z usuniętymi ofertami (niezależnie od ich liczby) odejmujemy 20 punktów.
- Za każdy następny tydzień, w którym usunęliśmy oferty, odejmiemy podwójną liczbę punktów.
- Maksymalnie za usunięte oferty możemy odjąć 320 punktów. Sprawdź szczegóły poniżej.
| Liczba okresów tygodniowych, w których usunęliśmy Twoje oferty | Liczba punktów, które stracisz |
|---|---|
| 1 | Liczba punktów, które stracisz -20 |
| 2 | Liczba punktów, które stracisz -40 |
| 3 | Liczba punktów, które stracisz -80 |
| 4 | Liczba punktów, które stracisz -160 |
| 5 | Liczba punktów, które stracisz -320 |
Zobacz to na przykładzie
- W pierwszym tygodniu usunęliśmy 10 Twoich ofert. Za usunięcie ofert w jednym okresie tygodniowym dostaniesz -20 punktów.
- W trzecim tygodniu usunęliśmy 15 Twoich ofert. To już drugi okres tygodniowy, w którym usuwamy Twoje oferty. Podwoimy więc liczbę punktów ujemnych, które dostaniesz: -20 punktów x 2 = -40 punktów.
- W czwartym tygodniu usunęliśmy 5 Twoich ofert. To trzeci okres tygodniowy, w którym usuwamy Twoje oferty. Ponownie podwoimy więc liczbę punktów, które dostaniesz: -40 punktów x 2 = -80 punktów.
W tym miesiącu za usunięte oferty stracisz więc 80 punktów – za usunięcia w 3 okresach tygodniowych.
Oferty usunięte za rażące naruszenia
Liczymy liczbę dni (w ciągu ostatnich 30 dni), w których usunęliśmy przynajmniej jedną Twoją ofertę w wyniku takiego naruszenia. Za 1 dzień, w którym usunęliśmy Ci ofertę za rażące naruszenia, stracisz 150 punktów. Za każdy następny dzień stracisz kolejne 150 punktów.
Moje konto zostało zawieszone ze względu na niską jakość sprzedaży. Co robić?
Stale monitorujemy jakość sprzedaży na Allegro. Możemy zablokować Twoje konto ze względu na niską jakość sprzedaży. Sprawdź, skąd się dowiesz o blokadzie swojego konta i jakie możesz podjąć kroki.
Stale monitorujemy jakość sprzedaży na Allegro. Bierzemy pod uwagę między innymi komentarze, dyskusje i panel Jakość mojej sprzedaży.
Powód zawieszenia konta
Możemy zawiesić Twoje konto ze względu na spadek jakości, a zwłaszcza za:
- negatywne komentarze oraz niską średnią ocen
- nierozwiązane dyskusje oraz liczbę zgłaszanych problemów względem zamówień
- ostrzeżenia, upomnienia za wystawienie nieregulaminowych ofert oraz ich usunięcia
- długi czas odpowiedzi na pytania oraz dyskusje (powyżej 24 godzin)
- spadek jakości w panelu Jakość mojej sprzedaży poniżej neutralnego poziomu.
Co oznacza zawieszenia Twojego konta
Możemy wprowadzić następujące ograniczenia:
- Zachowamy Twoje aktywne oferty, ale codziennie usuniemy część z nich. Nie wystawisz nowych ofert, ale nadal możesz kupować.
- Zakończymy wszystkie Twoje aktywne oferty. Nie wystawisz nowych ofert, ale nadal możesz kupować.
- Usuniemy wszystkie Twoje oferty. Nie wystawisz nowych ofert, ani nie kupisz produktów u innych sprzedających.
Sprawdź jak możesz korzystać z zawieszonego konta.
Co zrobić, aby odzyskać konto
W mejlu, w którym informujemy o zawieszeniu konta otrzymasz także link – skorzystaj z niego, aby poznać szczegóły blokady oraz warunki dalszej współpracy.
Abyśmy mogli jak najszybciej usunąć blokadę, możesz od razu podjąć następujące kroki:
- umieść w dyskusji dokument potwierdzający realizację Twoich zobowiązań, na przykład, wysłania paczki lub zwrotu pieniędzy
- w dyskusjach, w których nie możesz zamieścić wspomnianych dokumentów, umieść rzeczowe wyjaśnienia oraz opisz rozwiązanie zgłoszonego problemu
- skontaktuj się z kupującymi, którzy wystawili negatywne komentarze i rozwiąż zgłoszone problemy transakcyjne, a następnie poproś ich o usunięcie tej opinii.
Każde zgłoszenie o usunięcie blokady rozpatrujemy indywidualnie.
Jak osiągać dobre wyniki w jakości sprzedaży
Dowiedz się, co możesz poprawić w poszczególnych miarach, aby zyskać jak najwięcej punktów.
W zakładce Jakość mojej sprzedaży przyznajemy Ci punkty za różne aspekty Twojej działalności na Allegro. Dowiedz się, co możesz poprawić w poszczególnych miarach, aby zyskać jak najwięcej punktów.
Czas rozpatrzenia reklamacji
W tej mierze sprawdzamy średni czas, w którym reklamacje zgłoszone przez klientów w ostatnich 30 dniach zostały przez Ciebie uznane lub odrzucone. Nie uwzględniamy reklamacji związanych z problemami po stronie przewoźnika.
Przyznajemy wyłącznie punkty dodatnie – możesz dostać maksymalnie 50 punktów. Maksymalną liczbę punktów w tej mierze przyznajemy już za średni czas rozpatrzenia reklamacji wynoszący mniej niż 7 dni. Aby zyskać jak najwięcej punktów w tej mierze:
- Na bieżąco sprawdzaj nowe zgłoszenia w zakładce Reklamacje i Dyskusje z kupującymi. Miej na uwadze, że zgodnie z polskim prawem masz 14 dni na udzielenie decyzji reklamacyjnej (w Węgrzech ten czas również wynosi 14 dni; w Czechach i Słowacji – 30 dni).
- Sprawdzaj, czy w szczegółach reklamacji masz wszystkie niezbędne informacje od kupującego. Jeśli w opisie brakuje informacji lub zdjęć, które mogą pomóc Ci w jej rozpatrzeniu, kliknij [poproś o uzupełnienie informacji] i daj znać klientowi, jakich danych jeszcze potrzebujesz.
- Jeśli to konieczne – jak najszybciej umów z klientem sposób zwrotu lub odbioru towaru. Gdy sytuacja tego wymaga – zadbaj też o etykietę zwrotną.
- Udzielaj jasnych i konkretnych odpowiedzi – rozmawiaj z klientem w prosty i zrozumiały sposób, traktuj go z szacunkiem. Unikaj nadmiernie skomplikowanych informacji – na przykład takich o przepisach prawa, które mogą budzić obawy klientów
- Uzasadniaj swoje decyzje – stosuj merytoryczne argumenty, bazuj na dowodach i przykładach.
- Rozwiązuj reklamacje samodzielnie – nie nakłaniaj kupującego do wypełniania wniosku w ramach Allegro Ochrony Kupujących – to nie jest narzędzie do rozwiązywania zgłoszeń dotyczących zrobionych u Ciebie zakupów.
Nierozwiązane sprawy klientów
Na punkty w tej mierze wpływają trzy czynniki: Dyskusje, reklamacje i wypłaty z Allegro Ochrony Kupujących. Za wypłacone rekompensaty naliczymy ujemne punkty, dlatego zadbaj o to, aby było ich jak najmniej. W ten sposób nie stracisz punktów w jakości sprzedaży i lepiej zadbasz o swój biznes.
Zanim klient założy Dyskusję lub zgłosi reklamację, zwróć uwagę na:
- informacje w ofertach – zawsze sprawdzaj, czy łączysz swoje oferty z odpowiednimi produktami z Katalogu
- zawartość przesyłek do klientów – upewnij się, że przesyłka zawiera dokładnie to, co zamówił klient. Pamiętaj o tym zwłaszcza przy zamówieniach złożonych z wielu produktów lub produktów, które występują w różnych wariantach
- odpowiednie pakowanie – w ten sposób zmniejszysz ryzyko, że produkt zostanie uszkodzony w transporcie
- śledzenie przesyłki – gdy masz numer listu przewozowego, zarówno Ty, jak i kupujący łatwo sprawdzicie, co dzieje się z przesyłką
- terminową wysyłkę – dzięki niej zwiększasz szanse na to, że klienci odbiorą swoje zamówienia zgodnie z przewidywanym czasem dostawy, który widzieli w ofercie w momencie zakupu.
Gdy będziesz mieć Dyskusję lub reklamację:
- rozwiązuj je samodzielnie – nie nakłaniaj kupującego do wypełniania wniosku w ramach Allegro Ochrony Kupujących – to nie jest narzędzie, które służy do rozwiązywania zgłoszeń dotyczących zakupów u Ciebie.
- traktuj je priorytetowo – odpowiadaj na Dyskusje i reklamacje jak najszybciej, aby klienci widzieli, że zależy Ci na rozwiązaniu problematycznej sytuacji
- pilnuj terminów na odpowiedź – nasz regulamin wymaga odpowiedzi w Dyskusji w ciągu 24 godzin od jej rozpoczęcia (z wyjątkiem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy). Z kolei prawo daje Ci określony czas na wydanie decyzji reklamacyjnej od momentu jej zgłoszenia: w Polsce i w Węgrzech masz na to 14 dni; w Czechach i w Słowacji – 30 dni. Jeśli nie możesz odpowiedzieć od razu, zadbaj o to, aby zawsze dotrzymać terminów zgodnych z prawem lub naszymi zasadami
- pisz / odpowiadaj jasno i konkretnie – rozmawiaj z klientem prostym językiem i traktuj go z szacunkiem. Unikaj skomplikowanych informacji – na przykład kopiowania i cytowania przepisów prawa bez wyjaśniania kontekstu
- uzasadniaj swoje decyzje – używaj merytorycznych argumentów, opieraj się na dowodach i konkretnych przykładach.
Co jeszcze możesz zrobić
- Sprawdź, co może Ci pomóc w pozytywnym rozwiązaniu Dyskusji.
- Zobacz, co robić, gdy kupujący zgłasza reklamację.
- Dowiedz się, co możesz zrobić, gdy klient ubiega się o rekompensatę z Allegro Ochrony Kupujących.
Terminowe odpowiedzi
W tej mierze przyznajemy punkty w zależności od tego, na ile procent wiadomości od klientów uda Ci się odpowiedzieć w ciągu 24 godzin. Sprawdzamy czas odpowiedzi na pytania, które kupujący zadali:
- w wiadomości w Dyskusjach
- w Centrum wiadomości, w tym przez opcję:
- Zadaj pytanie sprzedającemu – na stronie oferty
- Zapytaj o zakup, którą wyświetlamy przy zamówieniach w zakładce Moje zakupy.
Dlatego, aby zyskać jak najwięcej punktów:
- odpowiadaj najpóźniej w ciągu 24 godzin. Twoje odpowiedzi powinny być możliwie konkretne i merytoryczne – dzięki temu szybko rozwiążesz sprawę kupującego i unikniesz kolejnych pytań.
- zadbaj o to, aby kupujący mogli znaleźć w Twoich ofertach wszystkie istotne informacje. Gdy przygotujesz szczegółowy opis produktów, które sprzedajesz, możesz znacząco zmniejszyć liczbę pytań od potencjalnych klientów.
- postaraj się, aby zakupy w Twoim sklepie przebiegały bezproblemowo. Między innymi dzięki temu, że terminowo nadajesz przesyłki czy korzystasz z usług zaufanych przewoźników, możesz znacząco ograniczyć liczbę powodów dla otwarcia Dyskusji.
Szybkie zwroty wpłat
W tej mierze przyznajemy punkty za zwroty wpłat za zwrócone zamówienia – im szybciej zwracasz pieniądze klientom, tym więcej punktów dostajesz. Dlatego dbaj o to, aby Twoi kupujący nie musieli zbyt długo czekać na zwroty. Jeśli nie jesteś w stanie na bieżąco śledzić zwracanych zamówień, możesz włączyć na swoim koncie automatyczny zwrot wpłaty do kupującego. Wtedy po określonej przez Ciebie liczbie dni od otrzymania zwrotu, automatycznie zwrócimy pieniądze klientowi.
Wysyłka w terminie
W tej mierze dostaniesz punkty, jeśli wyślesz zamówienie zgodnie z deklaracją lub zostanie ono dostarczone zgodnie z przewidywanym czasem dostawy, który klient widział w ofercie w momencie zakupu. Dlatego zadbaj o to, aby:
- w swoich ofertach deklarować czas, w którym rzeczywiście jesteś w stanie wysłać przedmiot z oferty. Jeśli wiesz, że w danym momencie jest on niemożliwy do osiągnięcia – zaktualizuj deklarację wysyłki w tej ofercie. Sprawdź, jak to zrobić w wielu ofertach jednocześnie.
- nadawać przesyłki przed godzinami granicznymi przewoźników. Przesyłkę uznajemy za wysłaną dopiero w momencie, gdy kurier ją zeskanuje. Dlatego jeśli nadasz przesyłkę po godzinie granicznej przewoźnika, kurier może odebrać ją dopiero następnego dnia. Nie uda mu się wtedy zeskanować przesyłki w deklarowanym przez Ciebie czasie, więc nie dostaniesz punktów za wysyłkę w terminie. Dowiedz się więcej o godzinach granicznych.
- współpracować z przewoźnikami, którzy są z nami zintegrowani. Dzięki temu możemy śledzić wysłane przez Ciebie zamówienia. Dowiedz się więcej o zintegrowanych przewoźnikach.
- poprawnie nadawać przesyłki, na przykład dodawać numery listów przewozowych lub przekazywać zamaskowane adresy mejlowe. Dowiedz się więcej o tym, co musisz zrobić, abyśmy mogli uznać przesyłkę za wysłaną.
zgłaszać nam zamówienia, które zostały wysłane z opóźnieniem wyłącznie z winy przewoźnika. Aby przesłać takie zgłoszenie, skorzystać z zakładki Zgłoś problem z podjazdem kuriera – sprawdź, jak to zrobić. Gdy pozytywnie rozpatrzymy Twoje zgłoszenie, wykluczymy wysłane z opóźnieniem zamówienia z:
- Twojej jakości sprzedaży – z miar Wysyłka w terminie i Szybka wysyłka
- Twoich statystyk, na podstawie których wyświetlamy w ofertach godzinę wysyłki tego samego dnia.
Szybka wysyłka
W tej mierze dostajesz punkty, jeśli zamówienia złożone w ofertach z deklaracją wysyłki natychmiast lub 1 dzień:
- wyślesz w dniu złożenia i opłacenia zamówienia lub
- zostaną dostarczone nie później niż wskazuje na to najdłuższy czas przewozu dla wybranej przy zakupie metody dostawy liczony od momentu opłacenia zamówienia.
Dlatego:
- deklaruj w swoich ofertach wysyłkę natychmiast lub w ciągu jednego dnia. Tylko za zamówienia z tych ofert możemy przyznać punkty w tej mierze. Nie dostaniesz punktów, jeśli wysyłasz zamówienia w dniu zakupu, ale w ofertach deklarujesz czas wysyłki dłuższy niż jeden dzień.
- postaraj się tak zorganizować swoją pracę, aby jak najwięcej zamówień wysyłać w dniu zakupu. Aby sobie to ułatwić, możesz uzgodnić z przewoźnikiem stałe podjazdy.
- jeśli nie korzystasz ze stałych podjazdów – nadawaj przesyłki przed godzinami granicznymi przewoźników. Przesyłkę uznajemy za wysłaną dopiero w momencie, gdy kurier ją zeskanuje. Dlatego jeśli nadasz przesyłkę po godzinie granicznej przewoźnika, kurier może odebrać ją dopiero następnego dnia. Nie uda mu się wtedy zeskanować przesyłki w deklarowanym przez Ciebie czasie, więc nie spełnisz warunku związanego z wysyłką w dniu złożenia i opłacenia zamówienia. Dowiedz się więcej o godzinach granicznych.
- korzystaj z metod dostawy od zintegrowanych przewoźników. Dzięki temu możemy śledzić wysłane przez Ciebie zamówienia. Dowiedz się więcej o zintegrowanych przewoźnikach.
- poprawnie nadawaj przesyłki, na przykład dodawaj numery listów przewozowych lub przekazuj zamaskowane adresy mejlowe. Dowiedz się więcej o tym, co musisz zrobić, abyśmy mogli uznać przesyłkę za wysłaną.
zgłaszaj nam zamówienia, które zostały wysłane z opóźnieniem wyłącznie z winy przewoźnika. Aby przesłać takie zgłoszenie, skorzystać z zakładki Zgłoś problem z podjazdem kuriera – sprawdź, jak to zrobić. Gdy pozytywnie rozpatrzymy Twoje zgłoszenie, wykluczymy wysłane z opóźnieniem zamówienia z:
- Twojej jakości sprzedaży – z miar Wysyłka w terminie i Szybka wysyłka
- Twoich statystyk, na podstawie których wyświetlamy w ofertach godzinę wysyłki tego samego dnia.
Regulamin i zasady
W tej mierze możesz stracić punkty za naruszenia naszego regulaminu lub inne działania, które nie są zgodne z naszymi zasadami. Dlatego zapoznaj się z naszym regulaminem i działaj zgodnie z nim.
wygląd: motyw jasny