Jeśli udostępnisz nam własny link lub plik z produktami, automatycznie poszukamy pasujących produktów w naszym Katalogu. Dzięki temu łatwo i szybko wystawisz nowe oferty lub przygotujesz szkice ofert. Możesz zarządzać nimi w zakładce Mój asortyment.

Jak poprawnie przygotować plik csv z produktami

Jak poprawnie przygotować podstawowy plik csv z produktami

Wymagania techniczne i formatowanie

• Format: zapisz plik w formacie csv.
• Rozmiar: maksymalny rozmiar pliku to 50 MB.
• Kodowanie: upewnij się, że plik jest zapisany w kodowaniu UTF-8 (jest to niezbędne do obsługi polskich znaków).
• Separator: używaj przecinka (,), aby oddzielać pola od siebie.
• Znaki specjalne: jeśli pole zawiera przecinek lub znak nowej linii, musisz ująć całą treść tego pola w podwójny cudzysłów ("). Jeśli treść pola sama w sobie zawiera cudzysłów, należy go podwoić ("").
• Wymagana kolumna: GTIN.
• Kolumny opcjonalne: NAME, PRICE, STOCK, EXTERNAL_ID.

Jak poprawnie przygotować rozbudowany plik csv z produktami

Wymagania techniczne i formatowanie

• Format: zapisz plik w formacie csv.
• Rozmiar: maksymalny rozmiar pliku to 50 MB.
• Kodowanie: upewnij się, że plik jest zapisany w kodowaniu UTF-8 (jest to niezbędne do obsługi polskich znaków).
• Separator: używaj przecinka (,), aby oddzielać pola od siebie.
• Znaki specjalne: jeśli pole zawiera przecinek lub znak nowej linii, musisz ująć całą treść tego pola w podwójny cudzysłów ("). Jeśli treść pola sama w sobie zawiera cudzysłów, należy go podwoić ("").
• Nazwy kolumn muszą zgadzać się z nazwami, które znajdziesz w tabeli poniżej.

Sprawdź poniżej, jak poprawnie przygotować plik csv z produktami i uzupełnić wartości dla poszczególnych kolumn.

Opis kolumn w pliku csv

Nazwy kolumn muszą być zapisane w pierwszym wierszu pliku.

Jak skorzystać z mapowania kolumn

Możesz też skorzystać z mapowania kolumn i wystawić oferty z pliku csv z własnym formatowaniem – bez konieczności zmiany nazw kolumn i wartości do naszych wymagań.

Gdy wgrasz plik csv z własnym formatowaniem:

• po lewej stronie zobaczysz wszystkie kolumny ze swojego pliku
• po prawej stronie system wskaże, jak wygląda dopasowanie tych kolumn do naszej struktury.

Jeśli Twoja nazwa kolumny:

• odpowiada naszej – system automatycznie zaproponuje Ci dopasowanie
• nie odpowiada naszej – możesz samodzielnie wybrać dopasowanie. Jeśli nie dopasujesz swojej kolumny do konkretnej kolumny z naszej struktury, potraktujemy ją jako parametr produktu.

Jak przesłać plik z produktami i wystawić oferty

1. Przejdź do zakładki Importuj i wystaw.
2. Jako źródło danych wybierz Link lub Plik.
3. Dodaj link do pliku lub wgraj sam plik w formacie csv. Sprawdź, jak poprawnie przygotować plik z produktami.
4. Kliknij [rozpocznij import].
5. Automatycznie sprawdzimy Twój plik i pozyskamy z niego wszystkie możliwe informacje o Twoich produktach.
6. Po zaimportowaniu pliku, wyświetlimy Ci listę Twoich zaimportowanych produktów wraz ze statusem. Dowiesz się z niego:
   • które produkty jeszcze sprawdzamy
   • które produkty możesz wystawić natychmiast – będą mieć status do wystawienia. Jeśli produkt ma status do poprawy, to oznacza, że w tym momencie nie znaleźliśmy jeszcze jego odpowiednika w Katalogu produktów Allegro. Sprawdź, co oznaczają poszczególne statusy.

7. W tym miejscu pokażemy Ci również, na jakiej podstawie uzupełniliśmy dane w Twoich produktach i ofertach – na przykład na podstawie danych z Twojego pliku, danych z Katalogu lub uzupełnionych przez sztuczną inteligencję.
8. Zaznacz wybrane produkty z listy i kliknij [utwórz ofertę].
9. Zdecyduj, czy chcesz:
   • wystawić nową ofertę – kliknij [wystaw X ofert]
   • utworzyć szkic oferty – kliknij [utwórz X szkiców].

10. Gdy wystawisz ofertę lub utworzysz szkic, możesz od razu przejść do zakładki Mój asortyment lub wrócić do zakładki Importuj i wystaw. O tym, jak zarządzać ofertami w zakładce Mój asortyment przeczytasz tutaj.

Co, jeśli nie znajdziemy produktu w Katalogu

Wtedy na podstawie danych z pliku od Ciebie, przy użyciu sztucznej inteligencji spróbujemy stworzyć propozycję takiego produktu. Dzięki temu nie musisz tworzyć go samodzielnie od zera. Więcej szczegółów na ten temat znajdziesz w sekcji Jak działa uzupełnianie kategorii i parametrów oparte na sztucznej inteligencji.

Co oznaczają statusy produktów

Nad listą produktów znajdziesz ich statusy, dzięki którym możesz je filtrować. Sprawdź, co oznaczają poszczególne z nich:

• trwają zmiany: aktualizujemy produkt, wystawiamy ofertę lub tworzymy szkic. Zanim dodasz kolejne zmiany, musisz poczekać aż skończymy wprowadzać obecne.
• do wystawienia: produkt jest kompletny i możesz od razu wystawić ofertę.
• do uzupełnienia: w informacjach o produkcie są braki. Możesz uzupełnić je teraz lub utworzyć szkic oferty i go dopracować. Szkic zobaczysz w zakładce Mój asortyment, gdzie go edytujesz i wystawisz.
• do poprawy: w informacjach o produkcie pojawił się problem, dlatego nie możesz wystawić oferty ani stworzyć szkicu. Jeśli to możliwe, popraw produkt.
• oferta lub szkic istnieje: masz gotową ofertę produktu lub szkic. W zakładce Mój asortyment sprawdzisz status (szkic, oferta aktywna lub zakończona).

Co to jest i jak działa mapowanie kategorii

Zanim zaczniesz sprzedawać produkty na Allegro, musimy przypisać je do odpowiedniej kategorii. Dzięki mapowaniu zmieniamy Twoje kategorie na kategorie Allegro. Dzięki temu każdy Twój produkt ma przypisaną odpowiednią kategorię.

Kiedy używamy mapowania

Mapowania używamy tylko dla produktów, których nie znaleźliśmy w Katalogu. Jeśli nie ustawisz dla nich własnego mapowania, spróbujemy dopasować do nich odpowiednią kategorię przy użyciu sztucznej inteligencji. Sprawdź poniżej, jak samodzielnie włączyć mapowanie.

Swoimi mapowaniami możesz zarządzać w zakładce Ustawienia importu – tam też włączysz i wyłączysz je dla wybranych kategorii.

Jak działa mapowanie kategorii

1. Gdy zaimportujesz produkty ze swojego źródła, na przykład z pliku csv, w zakładce Ustawienia importu wyświetlimy wszystkie kategorie, które wykryliśmy w Twoim pliku.

2. Dopasuj swoje kategorie do kategorii na Allegro i włącz mapowanie.

Zmienimy kategorie tylko dla produktów, które nie mają jeszcze wystawionych ofert. Jeśli produkt ma już aktywną ofertę lub szkic, nie zmienimy jego kategorii.

3. Uzupełnij parametry – gdy zmienisz kategorię produktu, może to wymagać uzupełnienia innych, specyficznych dla niej parametrów. W pierwszej kolejności spróbujemy uzupełnić je automatycznie. Jeśli jednak nie będzie to możliwe, status produktu zmienimy na: trwają zmiany. Uzupełnij wtedy samodzielnie parametry produktu – możesz to zrobić z poziomu formularza wystawiania, na przykład, gdy utworzysz szkic oferty.

W każdej chwili możesz zatrzymać mapowanie dla kolejnych produktów. Produkty, które zaimportujesz do momentu zatrzymania, pozostaną bez zmian (zgodnie z wcześniej ustawionym mapowaniem).

Jak ręcznie zmienić kategorię

Jeśli automatyczne dopasowanie kategorii wydaje Ci się niepoprawne, możesz odrzucić naszą sugestię i ręcznie ustawić kategorię. Aby to zrobić:

• dla pojedynczego produktu: kliknij ikonę menu (trzy kropki) przy danym produkcie na liście i wybierz opcję Ustaw kategorię
• dla wielu produktów (grupowo): zaznacz wybrane produkty na liście. Na dolnej belce kliknij [ustaw kategorię].

Kiedy możesz zmienić kategorię produktu

Nie dla każdego produktu możesz zmienić przypisaną mu kategorię. Zależy to od jego aktualnego statusu. Sprawdź poniżej, kiedy możesz zmienić kategorię w zależności od statusu produktu.

Wszystkie informacje o trwających i zakończonych zmianach kategorii wyświetlimy Ci nad listą produktów w sekcji Akcje na produktach.

Jak dodać dane GPSR do wielu produktów jednocześnie

Aby grupowo edytować dane GPSR, zaznacz wybrane produkty na liście. Następnie na dolnej belce kliknij [ustaw GPSR].

W ten sposób dodasz:

• dane producenta – możesz wybrać je z listy lub dodać nowe
• informacje o bezpieczeństwie – wpisz je jako zwykły tekst.

Jak działa uzupełnianie kategorii i parametrów oparte na sztucznej inteligencji

W zakładce Importuj i wystaw wykorzystujemy sztuczną inteligencję przede wszystkim do sugerowania kategorii i wartości parametrów.

Jak sugerujemy dane

• Dopasowanie kategorii: jeśli po zaimportowaniu Twoich produktów nie znajdziemy ich odpowiedników w Katalogu, nasze narzędzia oparte na sztucznej inteligencji spróbują zasugerować i przypisać do nich odpowiednią kategorię. Jest to niezbędne, abyśmy mogli dodać produkt do Katalogu.
• Uzupełnienie parametrów: jeśli dla zaimportowanych przez Ciebie produktów kategoria zostanie znaleziona, w kolejnym kroku nasze narzędzia oparte na sztucznej inteligencji spróbują dopasować odpowiednie parametry na podstawie danych ze źródła, na przykład opisu.
• Dane GPSR: uzupełnimy dane producenta i bezpieczeństwa, o ile znajdziemy je dla tej kategorii i marki produktu.

Dzięki temu Twój produkt może szybciej być gotowy do wystawienia, mimo wcześniejszych braków w danych źródłowych.

W czasie, gdy nasze mechanizmy będą szukać propozycji, produkt będzie miał status: trwają zmiany. Wszystkie pola uzupełnione przez nasze narzędzia oparte na sztucznej inteligencji oznaczamy specjalną ikoną trzech gwiazdek.

Co zrobić, jeśli produkt nie ma kompletnych danych, ale chcesz go wystawić

W takiej sytuacji utworzymy z niego szkic oferty.

Szkice to wersje robocze Twoich ofert – nie są widoczne dla kupujących. Znajdziesz je w zakładce Mój asortyment, gdzie możesz nad nimi pracować i wystawić je dopiero wtedy, gdy będą gotowe. Dowiedz się więcej.

Jak zarządzać ofertami w zakładce Mój asortyment

Gdy utworzysz oferty lub szkice, możesz nad nimi dalej pracować w zakładce Mój asortyment. Zobaczysz tam komunikat, że wyświetlamy Ci oferty utworzone na podstawie pliku dodanego w zakładce Importuj i wystaw.

Te oferty, które wystawimy, będą miały status aktywna. Będą widoczne dla kupujących. Aby sprawdzić, jak Twoja aktywna oferta wygląda z perspektywy klienta, kliknij jej tytuł.

Oferty, których jeszcze nie wystawiliśmy, będą miały status szkic. Obok statusu zobaczysz opcję Uzupełnij braki. Wybierz ją, a wyświetlimy Ci Szczegóły statusu oferty – czyli informacje o tym, które warunki sprzedaży uzupełnić, zanim ponownie spróbujesz wystawić ofertę.

Jak grupowo uzupełnić brakujące informacje w ofertach

1. Skorzystaj z szybkich filtrów w Moim asortymencie – na przykład Brak ceny.

2. Zaznacz wybrane oferty i na zielonej belce wybierz Warunki sprzedaży.
3. Przejdź do opcji, która Cię interesuje – na przykład Cena.

4. Wpisz odpowiednią wartość i kliknij [zapisz]. Gotowe!

Jeśli w ofercie będą jeszcze jakieś braki, możesz sprawdzić to w Szczegółach statusu oferty.

Jak grupowo aktywować oferty

1. Przejdź do zakładki Mój asortyment.
2. Zaznacz oferty, które chcesz aktywować.
3. Na belce z opcjami grupowego zarządzania wybierz Dostępność, a następnie Wystaw lub wznów i potwierdź zmiany. To wszystko!

Od teraz możesz zarządzać swoimi ofertami w zakładce Mój asortyment. Korzystaj z niej, aby sprawdzać lub edytować swoje produkty. Znajdziesz tu także wiele innych opcji, które ułatwią Ci sprzedaż na Allegro. Sprawdź, co jeszcze możesz zrobić w zakładce Mój asortyment.