We care about your privacy
By using cookies and related technologies (e.g. pixels, SDK), as well as by processing your personal data (including unique identifiers, browser data), we can better adapt the displayed content to your needs.By giving your consent to the storage of information on your terminal equipment, and to the access and processing of data, including in the sphere of profiling as well as market and statistical analysis, you will easily find exactly what you are searching for and what you need on Allegro. The controller of your personal data will be Allegro or, in certain cases, our partners (10 partners), including "IAB Europe Trusted Partners" (2 partners). Information about the purposes of personal data processing by our partners can be found in their privacy policies.
Store and/or access information on a device. Personalised advertising and content, advertising and content measurement, audience research and services development
. Ensure security, prevent and detect fraud, and fix errors
. Deliver and present advertising and content. Save and communicate privacy choices. Match and combine data from other data sources. Link different devices. Identify devices based on information transmitted automatically.
Your personal data are also processed to make it easier for you to use our web pagesThe purposes of processing are described in detail in the settings under "CHANGE MY CONSENTS" and in the Cookie Policy.Your consent is voluntary and is valid for 12 months. You may withdraw it at any time or renew it in the Cookie settings on the home page. Withdrawal of your consent does not affect the lawfulness of processing performed before the withdrawal.
Za pomocą tej opcji wybierzesz rynek sprzedaży – Polskę (allegro.pl), Czechy (allegro.cz), Słowację (allegro.sk) lub Węgry (allegro.hu). Dzięki temu możesz przeczytać artykuł w swoim języku na temat zasad, które obowiązują na zagranicznym rynku. Jeśli interesują Cię artykuły w innych językach – kliknij tutaj.
Faktury – definicje i pytania
Słowniczek pojęć fakturowych
Otrzymujesz faktury za korzystanie z usług Allegro? Sprawdź, czym jest nota korygująca, subkonto, faktura UE, zaliczkowa lub na żądanie.
Dane użytkownika
Dane osoby, na którą zostało zarejestrowane konto, podane w zakładce Dane konta.
Faktury VAT wystawiamy wyłącznie na dane z ustawień konta.
Duplikat faktury
Jeśli oryginał faktury papierowej zostanie zniszczony lub zaginie, a jej odbiorca powiadomi nas o tym, sprzedawca usługi, czyli Allegro sp. z o.o., ma obowiązek wystawić ponownie fakturę zgodnie z danymi zawartymi w jej kopii. Faktura wystawiona ponownie, czyli właśnie duplikat, nie jest kserokopią kopii faktury znajdującej się w posiadaniu sprzedawcy, ale stanowi odrębny rodzaj faktury wystawiany przez sprzedawcę w oryginale i jednej kopii.
Faktura zaliczkowa
Dokument wystawiany w przypadku, gdy przed wykonaniem usługi otrzymamy część lub całość należności, w szczególności: przedpłatę lub zaliczkę. Fakturę zaliczkową wystawiamy, gdy na koniec miesiąca na Twoim koncie jest nadpłata.
Faktura na żądanie
Dokument wystawiany na prośbę klienta. Dotyczy okresu, w którym faktura nie została wystawiona automatycznie, na przykład w przypadku braku aktywnego konta fakturowego.
Wystawiamy fakturę na żądanie, jeśli zgłosisz taką prośbę przed upływem 3 miesięcy od wykonania usługi.
Konto fakturowe
Konto z aktywną opcją otrzymywania faktur za usługi Allegro.
Miesiąc rozliczeniowy
W związku z miesięcznym systemem rozliczeń w Allegro, miesiąc, za jaki wystawiamy fakturę za korzystanie z usług Allegro, obejmujący okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego.
Nota korygująca
Dokument, do którego wystawienia ma prawo nabywca usługi (czyli klient Allegro) w sytuacji, gdy przedmiotem korekty jest pomyłka w treści faktury (w danych dotyczących sprzedawcy, nabywcy, dacie lub nazwie usługi). Nota korygująca powinna zawierać okno ze starymi, błędnymi danymi oraz okno z nowymi, poprawionymi danymi. Wystaw ją po zaktualizowaniu danych na swoim koncie.
Skan noty korygującej prześlij na adres mejlowy: noty_korygujace@allegro.pl. O akceptacji lub odrzuceniu noty poinformujemy Cię mejlowo.
Opłaty nieobjęte podatkiem VAT
Część z rozliczeniami, które nie podlegają opodatkowaniu VAT. Możesz tu znaleźć pozycje:
- rozliczenie z tytułu VAT e-commerce – dotyczy sprzedających z siedzibą poza Unią Europejską, którzy wysyłają towary z terytorium Unii Europejskiej
- rozliczenie z tytułu Allegro Protect – dotyczy sytuacji, gdy kupującemu zwrócone zostaną środki z tytułu nieudanej transakcji, wówczas doliczymy odpowiednią kwotę do Twojego rachunku. Dowiedz się więcej.
- rozliczenie z tytułu Kary i odszkodowania – dotyczy sytuacji, w których występuje niezgodna z regulaminem Przesyłka Uciążliwa, na przykład przesyłka z zabronioną zawartością lub przesyłka z wadliwym opakowaniem.
Rozliczeń nieobjętych podatkiem VAT nie pokazujemy na fakturze korygującej.
Subkonto rozliczeniowe
Za sprzedaż na każdym z rynków otworzymy osobne Subkonta Rozliczeniowe, w których między innymi rozliczysz się z nami za usługi. Za sprzedaż na danym rynku naliczymy Ci opłaty w walucie, która jest do niego przypisana. W tej samej walucie wystawimy Ci fakturę. Dostaniesz od nas osobne faktury w każdej walucie.
Wyzerowanie salda
Uregulowanie rachunku w taki sposób, aby saldo wynosiło dokładnie 0,00 (na przykład 0,00 EUR), czyli nie posiadało ani zadłużenia, ani nadpłaty. Dowiedz się więcej.
Zapewnienie funkcjonalności i usług dostępnych na platformie handlowej Allegro.pl
Pozycja na fakturze obejmująca wynagrodzenie za usługę kompleksową, które podlega VAT. Zawiera opłaty cząstkowe, na przykład z tytułu prowizji od sprzedaży, opłat za wyróżnienie, itp. Na fakturach, które dotyczą sprzedaży na rynku zagranicznym, zamiast Allegro.pl zobaczysz nazwę tego rynku.
Faktury elektroniczne – najczęściej zadawane pytania
Jeśli otrzymujesz faktury za korzystanie z naszych usług, możesz wybrać faktury elektroniczne, które przesyłamy mejlowo w formacie pdf. Za wystawienie e-faktury nie pobieramy opłaty.
1. Co to jest e-faktura?
E-faktura jest elektroniczną wersją faktury wystawianej przez nas – Allegro. Plik z fakturą elektroniczną posiada moc prawną równą tradycyjnej fakturze papierowej. Dlatego w razie potrzeby można go przedstawić w urzędzie skarbowym w celu udokumentowania wszystkich opłat za korzystanie z usług Allegro. Pliki z e-fakturami znajdziesz w zakładce Faktury.
2. Czy za sprzedaż na wszystkich rynkach otrzymam jedną e-fakturę?
Nie. Wystawimy Ci osobną e-fakturę za sprzedaż na każdym rynku – dla wszystkich rynków, na których sprzedajesz. Faktury elektroniczne dla każdego rynku wystawiamy w walucie, która obowiązuje na tym rynku.
3. Jak przełączyć się na e-fakturę lub odwrotnie?
Jeśli chcesz zmienić format dostarczenia faktury, skontaktuj się z nami.
4. Czy e-faktura jest zgodna z prawem?
E-faktura jest elektroniczną wersją faktury wystawianej przez Allegro. Plik z fakturą elektroniczną posiada moc prawną równą tradycyjnej fakturze papierowej.
5. Czy e-faktura jest bezpieczna?
Tak. Do faktur masz dostęp wyłącznie po zalogowaniu na konto Allegro. Nie ma możliwości pobrania faktury z innego źródła. Faktury udostępniamy jako pliki w formacie pdf (Portable Document Format). Są zabezpieczone w sposób uniemożliwiający zmianę danych faktury, w szczególności:
- edycję treści dokumentu
- komentowanie
- wypełnianie lub podpisywanie pól formularza
- montaż dokumentu
- kopiowanie zawartości dokumentu
- wydzielanie stron.
Pliki e-faktur przechowujemy w bezpiecznym archiwum, a ich pobranie jest możliwe jedynie z użyciem protokołu SSL.
6. Jaki jest czas przechowywania plików z e-fakturami w zakładce Faktury?
W zakładce Faktury pliki z e-fakturami będą dostępne przez 7 lat od czasu ich wystawienia, czyli 2 lata dłużej niż wynosi okres przedawnienia podatkowego.
7. Jakie oprogramowanie musisz mieć, aby poprawnie odczytać fakturę elektroniczną?
Do prawidłowego odczytu plików e-faktur wystarczy aktualna wersja darmowej aplikacji obsługującej pliki w formacie pdf, na przykład Adobe Reader lub Foxit Reader. Niektóre przeglądarki internetowe również umożliwiają odczytywanie takich plików.
8. Czy faktury elektroniczne są płatne?
Nie. Za wystawianie faktur w postaci elektronicznej nie pobieramy opłaty.
9. Czy wystawianie faktury w formie elektronicznej oznacza, że będzie ona dostępna szybciej?
Tak. Oryginały e-faktur oraz ich duplikaty są dostępne natychmiast po ich wygenerowaniu w systemie.
10. Jak rozpoznasz, czy faktura znajdująca na Twoim koncie Allegro jest elektroniczna, czy zwykła?
Każda faktura jest oznaczona jako faktura elektroniczna lub papierowa.
11. Po otwarciu faktury elektronicznej pojawiła się prośba o podanie hasła. Co zrobić w tej sytuacji?
Pliki z fakturami elektronicznymi nie są zabezpieczone hasłami. Może to być skutkiem błędnie działającego programu do odczytu plików pdf. Skorzystaj z aktualnych wersji darmowych programów obsługujących te pliki, na przykład Adobe Reader lub Foxit Reader.