Dbamy o Twoją prywatność
Dzięki plikom cookies i technologiom pokrewnym (np. piksele, SDK) oraz przetwarzaniu Twoich danych osobowych (między innymi unikalne identyfikatory, dane przeglądarki), możemy zapewnić, że dopasujemy do Ciebie wyświetlane treści.Wyrażając zgodę na przechowywanie informacji na urządzeniu końcowym lub dostęp do nich i przetwarzanie danych (w tym w obszarze profilowania, analiz rynkowych i statystycznych) sprawiasz, że łatwiej będzie odnaleźć Ci w Allegro dokładnie to, czego szukasz i potrzebujesz. Administratorem Twoich danych osobowych będzie Allegro a w niektórych przypadkach nasi partnerzy (17 partnerów), w tym tzw. “Zaufani Partnerzy IAB Europe” (9 partnerów). Informacja o celach przetwarzania danych osobowych przez naszych partnerów znajduje się w ich politykach ochrony prywatności.
My i nasi partnerzy możemy przetwarzać dane personalne w celach:
Przechowywanie informacji na urządzeniu lub dostęp do nich. Spersonalizowane reklamy i treści, pomiar reklam i treści, badanie odbiorców i ulepszanie usług. Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie oszustwom i naprawianie błędów. Dostarczanie i prezentowanie reklam i treści. Zapisanie decyzji dotyczących prywatności oraz informowanie o nich. Dopasowanie i łączenie danych z innych źródeł. Łączenie różnych urządzeń. Identyfikacja urządzeń na podstawie informacji przesyłanych automatycznie.
Twoje dane personalne przetwarzamy również w celu ułatwiania korzystania z naszych stronCele przetwarzania szczegółowo opisane są w ustawieniach dostępnych pod przyciskiem: “ZMIENIAM ZGODY” i w Polityce plików cookies.Zgodę wyrażasz dobrowolnie i jest ważna 12 miesięcy. Możesz ją w każdym momencie wycofać lub ponowić w zakładce Ustawienia plików cookies na stronie głównej. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność uprzedniego przetwarzania.
Allegro International Ukraina – informacje dla sprzedających
Allegro International Ukraina to metoda dostawy z Polski do Ukrainy, którą na terenie Polski realizuje Allegro One Kurier. W jej ramach możesz udostępnić 3 opcje dostawy do Ukrainy: kurierem, do automatów paczkowych i do punktów odbioru.
Obecnie metodę dostawy Allegro International Ukraina udostępniamy tylko wybranym sprzedającym. Dzięki temu możemy stopniowo rozwijać usługę oraz zadbać o sprawny i bezpieczny przebieg procesów celnych i logistycznych. O kolejnych etapach udostępniania usługi będziemy informować na bieżąco. Już teraz zachęcamy do wstępnych przygotowań – na przykład do bezpłatnego uzyskania unijnego numeru EORI.
W tym artykule znajdziesz wszystkie niezbędne informacje o Allegro International Ukraina – metodzie dostawy z Polski do Ukrainy, którą na terenie Polski realizuje Allegro One Kurier. W jej ramach możesz udostępnić 3 opcje dostawy do Ukrainy: kurierem, do automatów paczkowych oraz do punktów odbioru.
Artykuł zawiera również wybrane informacje o ukraińskim prawie konsumenckim, które może mieć zastosowanie do Twojej sprzedaży. Nic, co opisujemy w tym artykule nie ogranicza ani nie wyłącza bezwzględnie obowiązujących praw konsumenta, które wynikają z właściwych przepisów. Jeżeli obowiązujące prawo przyznaje konsumentom szersze uprawnienia niż te opisane w artykule, mają one pierwszeństwo.
Transport przesyłek, które nadajesz metodą Allegro International Ukraina, jest realizowany dzięki współpracy:
- Allegro One Kurier – odbiera przesyłki i dostarcza zwroty od sprzedających na terenie Polski
- Nova Post – dostarcza przesyłki do klientów w Ukrainie w wybrany przez nich sposób.
Wysyłka towarów poza Unię Europejską oznacza ich eksport. Dlatego w wysyłce paczek do Ukrainy pośredniczy nasza agencja celna One Customs, która reprezentuje Cię przed polskimi organami celnymi. Przed przekazaniem przesyłki do operatora Nova Post, agencja celna One Customs:
- przygotuje pełne zgłoszenie celne na podstawie dostarczonych przez Ciebie danych i informacji o towarach
- prześle deklarację celną do urzędu oraz zapewni bieżący kontakt z organami celnymi
- udostępni Ci dokumentację z odprawy celnej – w tym komunikat CC599C, potwierdzający wywóz towaru.
W ramach metody Allegro International Ukraina możesz udostępnić 3 opcje dostawy – kurierem, z odbiorem w punkcie i do automatów paczkowych:
- Allegro International Kurier Ukraina
- Allegro International Odbiór w Punkcie Ukraina
- Allegro International Automaty Paczkowe Ukraina.
Aby udostępnić opcję dostawy do automatów paczkowych lub punktów odbioru – musisz udostępniać dostawę kurierską.
Każda z tych opcji dostawy jest dostępna wyłącznie z płatnością z góry.
Z metody Allegro International Ukraina możesz skorzystać tylko wtedy, jeśli nadajesz przesyłki i odbierasz zwroty z lokalizacji, które obsługuje Allegro One Kurier.
Jakie warunki musisz spełnić, żeby wysyłać do Ukrainy
Każda oferta, w której udostępnisz metody Allegro International Ukraina, trafi najpierw do naszej weryfikacji. Sprawdzimy ją i damy Ci znać, czy spełnia wszystkie warunki sprzedaży do tego kraju.
Zakwalifikujemy tylko oferty, które:
- wystawiasz z aktywnego konta firmowego
- mają format kup teraz
- mają cennik z metodą dostawy do Ukrainy
- mają opcję wyboru faktury VAT
- nie mają produktów, których nie możesz sprzedawać na terytorium Ukrainy, w tym towarów objętych zakazami handlowymi, ograniczeniami ilościowymi oraz produktów, które wymagają pozwoleń, licencji czy certyfikatów, których nie możesz sprzedawać w tym kraju.
To Ty odpowiadasz za to, co wystawiasz w ofercie. Sprawdź i oceń, czy możesz sprzedawać swoje produkty do Ukrainy. - mają uzupełnione parametry:
- Kod taryfy celnej, w którym podajesz:
- minimum 8-cyfrowy kod CN (Nomenklatura Scalona) lub
- 10 i 12-znakowe kody z rozszerzeniem TARIC (Zintegrowana Taryfa Wspólnot Europejskich)
- Waga produktu z opakowaniem jednostkowym.
- Kod taryfy celnej, w którym podajesz:
Oprócz tego, jako sprzedający musisz spełnić następujące warunki:
- nadajesz przesyłki i odbierasz zwroty z lokalizacji, które obsługuje Allegro One Kurier
- w ustawieniach konta Allegro podajesz numer EORI – jest on niezbędny do tego, aby agencja celna mogła odprawić paczkę do Ukrainy. Sprawdź, jak możesz go bezpłatnie uzyskać. Zrób to odpowiednio wcześniej, ponieważ procedura uzyskania numeru może potrwać do kilkunastu dni.
- udzielasz pełnomocnictwa w odpowiedniej formie naszej agencji celnej One Customs do reprezentowania Twojej firmy przed organami celno-skarbowymi. Po jego weryfikacji akceptujesz Regulamin testu w Centrum Zniżek.
Jak dodać numer EORI na koncie Allegro
- Przejdź do zakładki Dane konta.
- W części Numer EORI kliknij [sprawdź dane].
- Wpisz posiadany numer EORI.
- Kliknij [zapisz].
Jak sprawdzić, czy Twoja oferta spełnia warunki do eksportu
Przejdź do zakładki Mój asortyment. Sprzedaż i wysyłka do Ukrainy odbywa się w ramach allegro.pl. To oznacza, że przy takich ofertach nie zobaczysz oznaczenia ukraińskiej flagi – w odróżnieniu od rynków allegro.cz, allegro.sk i allegro.hu.
Jeśli Twoja oferta spełnia warunki – w kolumnie status wyświetlimy komunikat aktywna.
Jeśli coś wymaga poprawy – w kolumnie status zobaczysz komunikat uzupełnij braki.
Wybierz uzupełnij braki i sprawdź szczegółowe wskazówki, co możesz poprawić.
Zasady opodatkowania
Wysyłka towarów z Polski poza terytorium Unii Europejskiej oznacza ich eksport. Przy pozyskaniu odpowiedniej dokumentacji transakcji istnieje możliwość zastosowania stawki 0% VAT w eksporcie, co może pozwolić Ci wypracować wyższą marżę. Pamiętaj, że ceny na Allegro są cenami brutto – niezależnie od zastosowanej przez Ciebie stawki VAT.
Od naszej agencji celnej One Customs otrzymasz komunikat CC599C, który potwierdza wywóz towaru. Komunikaty celne zapiszemy w formacie .xml oraz .pdf i wyślemy na Twój adres mejlowy, który podasz na upoważnieniu (druga strona – karta informacyjna). Zrobimy to niezwłocznie po wygenerowaniu ich przez system celny.
Dodatkowo, możesz wygenerować potwierdzenie wysyłki w narzędziu nadawczym Wysyłam z Allegro. Do Ciebie należy decyzja, jaką stawkę VAT zastosujesz, między innymi na podstawie posiadanych dokumentów.
Jakich produktów nie możesz sprzedawać do Ukrainy
Zgodnie z przepisami, niektórych produktów nie możesz sprzedawać na terenie innych państw. Dlatego upewnij się, czy produkty z Twoich ofert nie są objęte zakazem eksportu do Ukrainy oraz czy Twoja umowa z producentami pozwala na sprzedaż na terytorium Ukrainy. Dotyczy to w szczególności współpracy z większymi markami.
Niektórych produktów nie możesz sprzedawać na terenie Ukrainy. Ich szczegółową listę znajdziesz poniżej – traktuj ją jako wskazówkę i każdorazowo upewnij się, czy możesz sprzedawać swój produkt do Ukrainy.
Jeśli dodasz ofertę z takim produktem, będziemy mogli zablokować jej wystawienie lub usunąć z niej metody dostawy do Ukrainy.
Sprawdź kategorie produktów wykluczonych z eksportu do Ukrainy.
Produkty spożywcze, rolnicze i pochodzenia zwierzęcego
- żywność: produkty pochodzenia zwierzęcego, roślinnego, suplementy diety oraz inne artykuły spożywcze
- żywe zwierzęta
- produkty pochodzenia biologicznego: rośliny, nasiona, pasze oraz karmy dla zwierząt
- surowce pochodzenia zwierzęcego: m.in. skóry, rogi, jelita, wełna, kozi puch, szczecina, włosie końskie oraz pióra i puch (kurzy, kaczy, gęsi i inny)
Produkty medyczne, chemiczne i biobójcze
- wyroby i produkty lecznicze: leki dla ludzi i zwierząt oraz wyroby medyczne
- substancje chemiczne: m.in. odczynniki, prekursory narkotyków oraz materiałów wybuchowych, kwasy (m.in. siarkowy, azotowy, solny, mrówkowy, szczawiowy), nadtlenek wodoru (niezależnie od stężenia)
- środki ochrony roślin
- produkty biobójcze: m.in. środki do dezynfekcji oraz deratyzacji
Materiały niebezpieczne, łatwopalne i gazy
- paliwa i dodatki: benzyna, olej napędowy, inne substancje pędne oraz wysokooktanowe dodatki zawierające tlen
- gazy: Propan-butan (LPG), wodór, tlen, azot, amoniak, chlor
- aerozole i gaśnice: m.in. lakiery do włosów, dezodoranty w sprayu
- materiały zapalne ciekłe: farby, lakiery, impregnaty, rozpuszczalniki, zmywacze, chemia samochodowa i przemysłowa, kleje płynne
- materiały zapalne stałe: m.in. rozpałki do grilla
- materiały utleniające: preparaty chlorowe do basenów, nawozy, wybielacze, utwardzacze
Bezpieczeństwo i militaria
- broń i samoobrona: broń historyczna, wiatrówki, paralizatory, gazy pieprzowe
- materiały pirotechniczne
- produkty podwójnego zastosowania (dual-use)
- symbole zabronione: symbole rosyjskie i białoruskie – np. sierp i młot, rosyjskie symbole imperialne (wstążka św. Jerzego),
- współczesne znaki agresji („Z”, „V”) oraz oficjalne symbole państwowe Białorusi (flaga czerwono-zielona i godło)
Sprawdź produkty, które nie są przyjmowane przez operatora Nova Post
- lampy fluorescencyjne oraz wyroby zawierające rtęć
- kwasy (np. siarkowy, azotowy, solny, mrówkowy, szczawiowy)
- wysokooktanowe dodatki zawierające tlen
- gazy – np. propan-butan (LPG), wodór, tlen, azot, amoniak, chlor, aerozole (np. lakiery do włosów w sprayu, dezodoranty), gaśnice
- materiały zapalne ciekłe (np. farby, lakiery, impregnaty, rozpuszczalniki, zmywacze, rozcieńczalniki, chemia samochodowa i przemysłowa, kleje płynne, środki do dezynfekcji)
- materiały zapalne stałe (np. rozpałki do grilla)
Jak możesz udostępnić metody dostawy Allegro International Ukraina
Metody dostawy Allegro International Ukraina możesz udostępnić w swoich ofertach na allegro.pl.
- Przejdź do zakładki Ustawienia dostawy.
- W części Cenniki dostaw kliknij [dodaj nowy cennik].
- Wybierz kraj, z którego będziesz nadawać przesyłki.
- W części Pozostałe kraje wybierz Ukraina.
- Przy wyborze cennika w sekcji Niestandardowe cenniki kliknij [utwórz].
Sprawdź instrukcję krok po kroku.
Zgodnie z naszym regulaminem, transakcja będzie realizowana w złotówkach.
Gdy udostępnisz w ofercie metody Allegro International Ukraina, sprawdzimy, czy oferta ma już tłumaczenie na ukraiński. Jeśli nie, dodamy w niej automatyczne tłumaczenie. Dzięki temu treść Twojej oferty będzie zrozumiała dla zagranicznych klientów. Dowiedz się więcej o zarządzaniu tłumaczeniami ofert.
Postaraj się napisać tytuł i opis produktu tak, by precyzyjnie opisywały produkt, który sprzedajesz. Dodaj też słowa, które określają rodzaj produktu. Dzięki temu zwiększasz szansę na to, że zostaną one przetłumaczone poprawnie.
Możesz też korzystać z tłumaczeń w Centrum Wiadomości.
Jak obsługiwać zamówienia
W przypadku zamówień złożonych na allegro.pl z krajem dostawy do Ukrainy, w zakładce Zamówienia zobaczysz dodatkowe pola, takie jak:
- Numer lub numery seryjne – jeśli produkty, które sprzedajesz, mają numery seryjne, uzupełnij je przed wygenerowaniem etykiety w narzędziu Wysyłam z Allegro. Podanie numerów seryjnych produktów jest kluczowe dla sprawnej obsługi przesyłek powrotnych. Rejestracja numerów seryjnych pozwala na jednoznaczną identyfikację towaru i minimalizuje ryzyko obciążenia przesyłki dodatkowymi cłami oraz podatkami przy jej ponownym wjeździe na terytorium UE. W przypadku braku tych danych, organy celne mogą zakwalifikować zwrot jako standardowy import towarów, co wiąże się z naliczeniem pełnych należności przywozowych.
- Numer CN (Kod taryfy celnej) – wyświetlimy go w szczegółach zamówienia, na podstawie parametrów, które określasz w ofercie. Nasz algorytm oparty o sztuczną inteligencję (AI) zasugeruje kod taryfy celnej. Ty, jako sprzedający, masz obowiązek sprawdzenia tej podpowiedzi oraz wskazania prawidłowego kodu. Ta informacja jest kluczowa dla organów celnych, zarówno w Polsce, jak i w Ukrainie. Dlatego koniecznie przypisz poprawny kod dla każdego produktu. Możesz skorzystać z oficjalnego portalu ISZTAR, który jest pomocny w ustaleniu kodu.
- Numer dokumentu sprzedaży – jest to numer faktury sprzedażowej, która jest wymagana dla celów odprawy celnej. Fakturę dla klienta z Ukrainy możesz wystawić zarówno w języku polskim, jak i w języku angielskim. Faktura powinna być standardową fakturą VAT i zawierać:
- dane sprzedającego: nazwa, adres, NIP
- dane kupującego: imię i nazwisko, adres
- numer faktury oraz datę wystawienia
- informacje o produkcie: nazwa towaru, ilość, cena jednostkowa netto i brutto
- informacje o dostawie: nazwa metody, koszt netto i brutto.
Dla ułatwienia odprawy celnej możesz także na fakturze umieścić kod CN, kraj pochodzenia, warunki dostawy Incoterms DAP (czyli międzynarodowe warunki sprzedaży) czy też nazwę producenta towaru.
Jeśli adres dostawy różni się od adresu wskazanego w danych kupującego, warto umieścić oba te adresy na fakturze. Ułatwi to weryfikację transakcji jako eksportowej i zapewni spójność między fakturą, a deklaracją celną, w której musimy podać adres odbioru przesyłki. Usprawni to proces odprawy.
Aby Twoje przesyłki bez problemu przeszły odprawę celną, pamiętaj o trzech kluczowych zasadach dotyczących wysyłki do Ukrainy:
1. Zmiany w zamówieniu po nadaniu lub przekazaniu paczki kurierowi
W momencie, gdy przesyłka otrzyma pierwszy status logistyczny, informacje takie jak faktury, numery seryjne oraz zwroty wpłat zostają trwale zapisane. To oznacza, że jeśli po tym czasie wprowadzisz zmiany w zamówieniu, nie zostaną one uwzględnione w deklaracji celnej.
2. Zmiany w ofercie po utworzeniu etykiety
Szczegóły produktu – takie jak opis, kod taryfy celnej oraz waga z opakowaniem jednostkowym – są zapisywane osobno dla każdej wygenerowanej etykiety.
Jeśli poprawisz dane w ofercie już po utworzeniu etykiety, nowa informacja nie zaktualizuje się na etykiecie automatycznie. W takim przypadku musisz wygenerować kolejną etykietę.
3. Zamówienia składające się z wielu paczek
W przypadku wysyłek składających się z wielu paczek:
- użyj przycisku [Dodaj kolejną paczkę], aby zarejestrować kolejną paczkę w wysyłce lub
- przekaż informacje o wszystkich paczkach w pojedynczym żądaniu do API.
Tylko w ten sposób wszystkie paczki zostaną prawidłowo zarejestrowane w deklaracji celnej.
Dowiedz się więcej o tym, jak korzystać z zakładki Zamówienia.
Jak przygotować przesyłki do nadania
Przesyłki nadasz przez narzędzie Wysyłam z Allegro lub poprzez integrację zewnętrznych narzędzi z API Wysyłam z Allegro (na przykład Base).
Waga deklarowana przesyłki musi być zgodna z wagą rzeczywistą. Podanie wagi przesyłki jest wymagane do odprawy celnej i z uwagi na wymogi transportu międzynarodowego. Jeśli różnica między wagą deklarowaną a rzeczywistą wyniesie powyżej 3% (przy czym nie mniej niż 250 g), do Twoich Rozliczeń z Allegro doliczymy dodatkową opłatę za weryfikację wagi: 16,25 zł netto (19,9 zł brutto). Przy przekroczeniu maksymalnej dopuszczalnej wagi, możemy zwrócić przesyłkę do nadawcy.
Etykietę dla przesyłki pobierzesz dopiero wtedy, gdy dodasz do zamówienia fakturę VAT.
Jak nadać przesyłki
Jeśli nadajesz jedną przesyłkę z wieloma paczkami (wielopaczkę)
Wszystkie paczki w takiej przesyłce są traktowane jako jedno zlecenie. To znaczy, że będą odebrane i dostarczone razem. Każda paczka ma własną etykietę.
Zamów tylko tyle etykiet, ile faktycznie potrzebujesz – jeśli nie wykorzystasz wszystkich wygenerowanych etykiet, anulujemy Twoje zamówienie (z uwagi na wpływ na dane do odprawy celnej).
Obecnie Nova Post nie dostarcza do automatów paczkowych przesyłek wielopaczkowych (czyli jednej przesyłki, która składa się z wielu paczek). Jeśli kupujący wybrał tę metodę dostawy, spakuj całe zamówienie do jednej paczki. Jeżeli taka paczka przekroczy wymiary graniczne dla automatu paczkowego, zostanie doręczona do punktu odbioru lub na wskazany adres.
Dowiedz się więcej o wielopaczkach.
Gotowe paczki możesz przekazać przewoźnikowi Allegro One Kurier:
- podczas podjazdu kuriera – jednorazowego lub stałego
- w Allegro One Box
- w Allegro One Punkt.
Podjazd kuriera będzie bezpłatny, bez względu na liczbę przesyłek, które przekażesz.
W przypadku doraźnego zlecenia, zamawiaj podjazd dla wszystkich paczek, które realizuje Allegro One Kurier w ramach metod Allegro One Kurier i Allegro International Ukraina oraz innych, które masz w cennikach. Wtedy po wszystkie paczki przyjedzie jeden kurier.
Jakie są godziny graniczne nadawania przesyłek
Godziny graniczne Allegro One Kurier sprawdzisz na tej stronie. Są to godziny, do których najpóźniej możesz:
- umieścić przesyłkę w Allegro One Box
- zlecić jednorazowy podjazd kuriera.
Jak to wpłynie na jakość Twojej sprzedaży
Przez pierwsze 3 miesiące po starcie eksportu do Ukrainy nie będziemy uwzględniać zamówień z wysyłką do tego kraju w Twojej jakości sprzedaży. To oznacza, że w tym czasie Twoje sprzedaż do Ukrainy nie będzie mieć wpływu na żadną z miar. Dzięki temu możesz rozpocząć eksport bez obaw.
Zanim zaczniemy uwzględniać zamówienia z Ukrainy w panelu Jakość mojej sprzedaży – damy Ci znać.
Ile zapłacisz za przesyłki
Za dostawę płaci kupujący. Od Ciebie pobierzemy dodatkowo 7,50 zł netto (9,23 zł brutto) za obsługę celną przesyłki. Sprawdź szczegóły w tabeli poniżej.
Opłaty za dostawę poza Allegro Smart!
| Opcja dostawy | Opłata za obsługę celną dla sprzedającego |
|---|---|
| Allegro International Kurier Ukraina | Opłata za obsługę celną dla sprzedającego 7,50 zł netto (9,23 zł brutto) |
| Allegro International Odbiór w Punkcie Ukraina | Opłata za obsługę celną dla sprzedającego 7,50 zł netto (9,23 zł brutto) |
| Allegro International Automaty Paczkowe Ukraina | Opłata za obsługę celną dla sprzedającego 7,50 zł netto (9,23 zł brutto) |
Co, jeśli klient nie odbierze przesyłki
Kupujący powinien odebrać przesyłkę w ciągu:
- 7 dni roboczych – z punktów odbioru
- 5 dni roboczych – z automatów paczkowych.
Jeśli kupujący nie odbierze przesyłki na czas lub odmówi jej przyjęcia, zostanie ona odesłana do Ciebie.
Jak rozliczysz się za przesyłki
Koszty dostawy rozliczysz sposobem Allegro Standard. Za wysyłkę rozliczysz się bezpośrednio z nami w ramach comiesięcznej faktury.
Jakie są maksymalne wymiary i waga przesyłek
Dostawa kurierska
Nadanie u kuriera:
- maksymalna waga – 31,5 kg
- max. wymiary 120 x 60 x 60 cm
Nadanie w Allegro One Box:
- maksymalna waga – 20 kg
- maksymalne wymiary – 64 x 38 x 41 cm.
Nadanie w Allegro One Punkt:
- maksymalna waga – 20 kg
- max. wymiary 120 x 60 x 60 cm
Dostawa do punktu
Nadanie u kuriera:
- maksymalna waga – 31,5 kg
- max. wymiary 120 x 60 x 60 cm
Nadanie w Allegro One Box:
- maksymalna waga – 20 kg
- maksymalne wymiary – 64 x 38 x 41 cm.
Nadanie w Allegro One Punkt:
- maksymalna waga – 20 kg
- max. wymiary 120 x 60 x 60 cm.
Dostawa do automatu paczkowego
Nadanie u kuriera:
- maksymalna waga – 20 kg
- maksymalne wymiary – 60 x 40 x 30 cm.
Nadanie w Allegro One Box:
- maksymalna waga – 20 kg
- maksymalne wymiary – 60 x 40 x 30 cm.
Nadanie w Allegro One Punkt:
- maksymalna waga – 20 kg
- maksymalne wymiary – 60 x 40 x 30 cm.
Zwrot konsumencki
Poniżej opisujemy zasady zwrotu zamówienia przez Formularz zwrotu, który udostępniamy w zakładce Moje zakupy.
Jeśli klient nie skorzysta z naszego Formularza zwrotu i odeśle Ci zamówienie na własną rękę, wtedy wszelkie formalności importowe i eksportowe, należności celno-podatkowe, odprawa celna i inne ryzyka pozostają po jego stronie i/lub stronach umowy sprzedaży.
Aby odstąpić od umowy, kupujący z Ukrainy może skorzystać z Formularza zwrotu, który udostępniamy w zakładce Moje zakupy. Gdy to zrobi, przekażemy mu numer listu przewozowego i instrukcję nadania.
W przypadku zwykłego odstąpienia od umowy (które nie jest związane z wadą ani niezgodnością towaru z umową) kupujący odsyła zamówienie na własny koszt – za zwrot paczki zapłaci bezpośrednio w dowolnym punkcie Nova Post w Ukrainie. Pracownik Nova Post sprawdzi wtedy przesyłkę. Jeśli jej zawartość nie będzie zgodna z zamówieniem, może odmówić jej przyjęcia od kupującego.
W przypadku zwrotów towarów agencja One Customs będzie ubiegać się o zastosowanie zwolnienia dla towarów powracających w Polsce. Jeśli zastosowanie zwolnienia będzie możliwe, nie zapłacisz cła ani VAT importowego.
Mogą się jednak zdarzyć sytuacje, gdy zastosowanie zwolnienia nie będzie możliwe – na przykład gdy nie będzie możliwe powiązanie towaru wysyłanego z powracającym. W takiej sytuacji powrót paczki do Polski będzie oznaczać standardowy import towaru. W efekcie możesz mieć obowiązek zapłaty należności importowych. Należności ureguluje za Ciebie One Customs, a kosztem tym obciążymy Cię w ramach naszej comiesięcznej faktury za tę metodę dostawy.
Przesyłkę zwrotną na terenie Polski dostarczy Ci Allegro One Kurier – na adres, który podajesz dla tej oferty w zakładce Warunki zwrotu.
W zakładce Warunki zwrotu:
- podaj adres do zwrotu w Polsce – Allegro One Kurier może dostarczyć zwrot tylko do lokalizacji, którą obsługuje
- w polu Czas na odstąpienie od umowy wpisz nie więcej niż 14 dni.
Jeśli chcesz zwrócić kupującemu wpłatę, możesz to zrobić w zakładce Zamówienia. Sprawdź szczegóły.
Jak zarządzać reklamacjami z tytułu niezgodności z umową od kupujących z Ukrainy
Kupujący z Ukrainy może wybrać, czy chce zgłosić reklamację do:
- sprzedającego – gdy w szczegółach zakupu kliknie [zgłoś reklamację lub problem] – założy w ten sposób Dyskusję, w której możesz odnieść się do reklamacji
- producenta towaru
- lokalnego autoryzowanego serwisu.
Jeśli lokalny autoryzowany serwis w Ukrainie odmówi naprawy, kupujący może zwrócić się bezpośrednio do Ciebie.
Jakie dokumenty są wymagane do złożenia reklamacji
Aby złożyć reklamację, kupujący z Ukrainy musi przedstawić dowód zakupu. Może to być:
- mejl od Allegro z potwierdzeniem zakupu
- paragon papierowy
- e-paragon
- faktura
- odpowiedni kod QR z systemu kasowego.
W przypadku produktów, które mają oddzielną gwarancję, konieczne może być również przedstawienie paszportu technicznego produktu lub innego dokumentu zastępczego z datą sprzedaży.
Czego może żądać kupujący
Ukraińskie prawo dzieli usterki na 2 kategorie: wady drobne i wady istotne. Od kategorii danej usterki zależą dostępne dla konsumenta opcje.
Wady drobne (zwykłe usterki)
Jeżeli produkt ma wadę, kupujący w pierwszej kolejności może żądać, że:
- bezpłatnie naprawisz towar w rozsądnym terminie
- proporcjonalnie obniżysz cenę
- zwrócisz mu koszty naprawy, jeśli samodzielnie naprawił produkt w niezależnym serwisie – jest to zgodne z ukraińskim prawem.
Wady istotne (poważne usterki)
Aby kupujący mógł żądać zwrotu pieniędzy (odstąpienia od umowy) lub wymiany na nowy produkt, musi wystąpić tzw. wada istotna. Według ukraińskiego prawa jest to usterka, która:
- uniemożliwia lub wyklucza korzystanie z produktu zgodnie z jego przeznaczeniem
- powstała z winy producenta lub sprzedającego
- mimo naprawy powraca z przyczyn niezależnych od konsumenta, a dodatkowo spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:
- jej naprawa trwałaby dłużej niż 14 dni
- drastycznie zmienia właściwości produktu
- nie da się jej w ogóle naprawić.
Ile masz czasu na odpowiedź na reklamację
W odróżnieniu od polskich przepisów, w Ukrainie nie ma sztywnego terminu na rozpatrzenie reklamacji. Prawo narzuca Ci jednak terminy na fizyczne zrealizowanie żądania:
- naprawa – musisz wykonać ją niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia żądania przez kupującego (chyba że strony wyraźnie umówią się na inny termin)
- wymiana towaru – musisz wymienić towar natychmiast. Jeśli potrzebna jest ekspertyza jakości – w ciągu 14 dni. Jeżeli nie masz danego towaru na stanie, masz na wymianę maksymalnie 2 miesiące. Po tym czasie kupujący może zmienić żądanie, na przykład na zwrot pieniędzy.
- zwrot pieniędzy (przy rozwiązaniu umowy) – zrealizuj go niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia żądania przez kupującego (chyba że strony wyraźnie umówią się na inny termin).
Ukraińskie prawo przewiduje możliwość żądania przez kupującego ustawowej kary w wysokości 1% wartości produktu za każdy dzień zwłoki. Dotyczy to sytuacji, kiedy spóźniasz się:
- z bezpłatną naprawą wady – kara może zostać naliczona, jeśli nie usuniesz wady fizycznej w ciągu 14 dni od zgłoszenia (lub w innym terminie, który wspólnie uzgodnicie na piśmie)
- z wydaniem towaru zastępczego na czas naprawy
- ze zwrotem pieniędzy, gdy kupujący odstępuje od umowy z powodu istotnej wady – na zwrot pieniędzy masz maksymalnie 7 dni od momentu stwierdzenia wady i rozwiązania umowy
- ze zwrotem pieniędzy, gdy nie możesz wymienić klientowi towaru na taki bez wad – na wymianę towaru masz maksymalnie 14 dni, a jeśli nie masz go na stanie – umowa między wami zostaje rozwiązana i czas na zwrot pieniędzy to maksymalnie 7 dni.
Dlatego ustal z kupującym termin realizacji żądania już we wstępnej fazie odpowiedzi na reklamację.
Towar zastępczy na czas naprawy
W przypadku reklamacji wybranych artykułów trwałego użytku (na przykład telefony komórkowe, telewizory, laptopy, pralki – lista jest ściśle określona przez rząd ukraiński), kupujący ma prawo złożyć pisemny wniosek o wydanie mu sprzętu zastępczego na czas trwania naprawy. To oznacza, że:
- sprzedający lub serwis musi dostarczyć taki sprzęt (tego samego rodzaju) na własny koszt
- za zwłokę w wydaniu sprzętu zastępczego również możliwość żądania przez kupującego ustawowej kary 1% wartości produktu za każdy dzień.
Koszty wysyłki i zwrotu reklamacyjnego
Zgodnie z ukraińskim prawem:
- dla towarów wielkogabarytowych i ważących powyżej 5 kg – sprzedający lub producent/serwis ma obowiązek pokryć koszty wysyłki w obie strony
- dla towarów ważących do 5 kg – sprzedający nie ma obowiązku pokrywania kosztów wysyłki od kupującego do punktu serwisowego. Jeśli jednak reklamacja zostanie uznana, konieczny może być zwrot uzasadnionych i udokumentowanych kosztów transportu.
Zwrot pieniędzy a wahania cen na rynku
Jeśli reklamacja kończy się zwrotem pieniędzy (odstąpieniem od umowy), ukraińskie przepisy wprowadzają unikalną zasadę rozliczeń, która zależy od zmian cen rynkowych:
- jeśli w międzyczasie cena produktu wzrosła, kupujący ma prawo dostać kwotę odpowiadającą aktualnej, wyższej wartości rynkowej towaru z dnia zgłoszenia roszczenia
- jeśli cena produktu spadła, kupującemu należy się pełna kwota, którą faktycznie zapłacił w momencie zakupu.
Ekspertyza i udowodnienie wady
W Polsce istnieje domniemanie, że wada istniała w momencie zakupu i to sprzedający musi udowodnić winę klienta. W Ukrainie takiego domniemania nie ma. To oznacza, że:
- masz prawo odmówić reklamacji, jeśli udowodnisz, że usterka wynikła z niewłaściwego użytkowania lub przechowywania towaru przez kupującego
- w razie sporu organizujesz ekspertyzę na własny koszt (w ciągu 3 dni od wyrażenia na to zgody przez klienta). Jeżeli ekspertyza wykaże winę kupującego, musi on zwrócić Ci koszty tej ekspertyzy.
Jeśli jesteś przedsiębiorcą z kontem firmowym, masz obowiązek poinformować konsumentów o istotnych warunkach umowy przed jej zawarciem. Sprawdź, jakie informacje dla kupujących z Ukrainy możesz dodać w zakładce O sprzedającym:
- Wskaż, że termin zwrotu pieniędzy liczony jest od momentu, w którym dostaniesz i sprawdzisz zwracany towar.
- Zaznacz, że informację o trwałości produktu (na przykład 3 lata) kupujący znajdzie w ofercie lub na karcie gwarancyjnej – pamiętaj, aby ją dodać.
- Określ, że jeśli kupujący uzna, że towar jest wadliwy, najpierw powinien skontaktować się z Tobą, by potwierdzić wadę i wycenić naprawę – jest to tak zwany obowiązkowy krok koordynacyjny, zanim klient zdecyduje się na niezależną naprawę u strony trzeciej.
- Przekaż kupującemu, że zwrot kosztów za niezależną naprawę wymaga dokumentacji, która potwierdzi te wydatki – kupujący może Ci dostarczyć na przykład raport diagnostyczny z autoryzowanego serwisu albo fakturę za naprawę.
- Opisz, jakie warunki kupujący musi spełnić, aby ubiegać się o towar zastępczy na czas naprawy – takie jak przesłanie formalnego, pisemnego wniosku tradycyjną pocztą.
Informacje o warunkach sprzedaży Twoi klienci z Ukrainy znajdą w artykułach Pomocy dla kupujących.
Jak złożyć reklamację na przesyłki
W ramach metody dostawy Allegro International Ukraina wszystkie reklamacje dotyczące dostawy są obsługiwane przez Allegro. Jeśli chcesz zgłosić reklamację, skorzystaj z formularza kontaktowego.
Wysyłka do Ukrainy – sprawdź najczęstsze błędy
- Nie wystawiaj faktury pro forma do przesyłki. Wystaw standardową fakturę – to niezbędne, aby paczka przeszła odprawę celną. Jeśli prześlesz nam błędny dokument, Twoja paczka zostanie zwrócona.
- Podaj prawidłową wagę netto – zgodną z wagą rzeczywistą przesyłki. To niezbędny warunek, aby przygotować prawidłową deklarację celną.
- Podaj prawidłową wagę brutto – czyli dokładną wagę produktu z opakowaniem. Jeśli podczas odprawy celnej okaże się, że waga jest nieprawidłowa, organy celne mogą uznać to za poważne utrudnienie w procesie logistycznym i celnym w transporcie międzynarodowym. W takim przypadku mogą zostać naliczone Ci dodatkowe opłaty.
- Nie wprowadzaj zmian w zamówieniu, gdy już je nadasz lub przekażesz kurierowi. Gdy przesyłka dostanie pierwszy status logistyczny, zapisujemy na stałe informacje takie jak faktury, numery seryjne czy zwroty wpłat. Jeśli po tym czasie zrobisz zmiany, to w deklaracji celnej będą ujęte nieaktualne dane.
- Jeśli zmienisz coś w ofercie po utworzeniu etykiety – wygeneruj kolejną. Informacje o produkcie, takie jak opis, kod taryfy celnej czy waga produktu z opakowaniem jednostkowym są zapisywane osobno dla każdej etykiety dla zamówienia.
- Zadbaj o to, żeby pełnomocnictwo zostało podpisane przez osoby do tego uprawnione. Rekomendujemy składanie podpisów elektronicznie, przy użyciu podpisów kwalifikowanych – dzięki temu nie musisz przesyłać papierowej wersji /oryginału pełnomocnictwa tradycyjną pocztą. Jeśli podpisujesz dokument odręcznie, zadbaj o to, aby podpis był czytelny – funkcjonariusze służby celno-skarbowej muszą być w stanie rozczytać imię i nazwisko osoby, która podpisała pełnomocnictwo.
- Przekaż prawidłowe kody taryfy celnej (CN/HS). Potrzebujemy od Ciebie kodów taryfy celnej do każdego z towarów, które sprzedajesz do Ukrainy. Jeśli podasz niepoprawne dane i organy celno-skarbowe podważą te informacje, możesz narazić się na konsekwencje prawne.
wygląd: motyw jasny