Dbamy o Twoją prywatność
Dzięki plikom cookies i technologiom pokrewnym (np. piksele, SDK) oraz przetwarzaniu Twoich danych osobowych (między innymi unikalne identyfikatory, dane przeglądarki), możemy zapewnić, że dopasujemy do Ciebie wyświetlane treści.Wyrażając zgodę na przechowywanie informacji na urządzeniu końcowym lub dostęp do nich i przetwarzanie danych (w tym w obszarze profilowania, analiz rynkowych i statystycznych) sprawiasz, że łatwiej będzie odnaleźć Ci w Allegro dokładnie to, czego szukasz i potrzebujesz. Administratorem Twoich danych osobowych będzie Allegro a w niektórych przypadkach nasi partnerzy (10 partnerów), w tym tzw. “Zaufani Partnerzy IAB Europe” (2 partnerów). Informacja o celach przetwarzania danych osobowych przez naszych partnerów znajduje się w ich politykach ochrony prywatności.
Przechowywanie informacji na urządzeniu lub dostęp do nich. Spersonalizowane reklamy i treści, pomiar reklam i treści, badanie odbiorców i ulepszanie usług. Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie oszustwom i naprawianie błędów. Dostarczanie i prezentowanie reklam i treści. Zapisanie decyzji dotyczących prywatności oraz informowanie o nich. Dopasowanie i łączenie danych z innych źródeł. Łączenie różnych urządzeń. Identyfikacja urządzeń na podstawie informacji przesyłanych automatycznie.
Twoje dane personalne przetwarzamy również w celu ułatwiania korzystania z naszych stronCele przetwarzania szczegółowo opisane są w ustawieniach dostępnych pod przyciskiem: “ZMIENIAM ZGODY” i w Polityce plików cookies.Zgodę wyrażasz dobrowolnie i jest ważna 12 miesięcy. Możesz ją w każdym momencie wycofać lub ponowić w zakładce Ustawienia plików cookies na stronie głównej. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność uprzedniego przetwarzania.
Za pomocą tej opcji wybierzesz rynek sprzedaży – Polskę (allegro.pl), Czechy (allegro.cz), Słowację (allegro.sk) lub Węgry (allegro.hu). Dzięki temu możesz przeczytać artykuł w swoim języku na temat zasad, które obowiązują na zagranicznym rynku. Jeśli interesują Cię artykuły w innych językach – kliknij tutaj.
Rejestracja konta dla polskiej firmy – jakie dokumenty przesłać
Rejestracja konta dla działalności gospodarczej zarejestrowanej w Polsce – w niektórych przypadkach – wymaga przesłania skanów dokumentów firmy. Sprawdź, jakie to przypadki.
Konto firmowe w Allegro założysz w kilku krokach. Dowiedz się, o jakie dokumenty możemy Cię poprosić.
Możesz wybrać sposób weryfikacji konta
Podczas zakładania konta firmowego możesz wybrać uproszczoną lub pełną weryfikację konta. Weryfikacja uproszczona nie wymaga przesyłania dokumentów firmowych, ale nie jest przeznaczona dla wszystkich rodzajów działalności i wiąże się z określonymi limitami sprzedaży. Dowiedz się więcej na ten temat.
Dlaczego prosimy o potwierdzenie tożsamości
Chcemy mieć pewność, że wszystkie transakcje są bezpieczne i zgodne z regulacjami prawa europejskiego. Ponadto operatorzy płatności, z którymi współpracujemy, są ustawowo zobowiązani do weryfikacji swoich klientów. Dlatego prosimy o potwierdzenie tożsamości osób już na etapie sprawdzania nowego konta firmowego.
Tożsamość osób i dane firmy potwierdzisz w 2 krokach formularza, który znajdziesz w zakładce Ustawienia wypłat – przejdź do zakładki i kliknij [zweryfikuj dane firmy].
W zależności od rodzaju firmy na koncie Allegro, należy podać imię i nazwisko określonych osób: właściciela firmy, beneficjentów rzeczywistych, reprezentantów.
Dodatkowo możemy poprosić również o podanie:
- kraju urodzenia
- obywatelstwa
- numeru PESEL
- daty urodzenia.
Kto musi potwierdzać tożsamość
Tożsamość muszą potwierdzić wszystkie osoby, od których wymaga tego operator płatności. W przypadku:
- przedsiębiorcy indywidualnego – osobą, która musi potwierdzić swoją tożsamość jest właściciel firmy
- działalności gospodarczej innego rodzaju – tożsamość muszą potwierdzić wszyscy reprezentanci, zgodnie z danymi w KRS.
Warto wiedzieć
Reprezentant – to osoba uprawniona do działania w imieniu firmy, upoważniona do podpisywania zobowiązań i umów w imieniu firmy.
Beneficjent – to osoba, która sprawuje bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad firmą, ma decydujący głos w sprawach firmowych (ma powyżej 25% udziałów w firmie) albo ma specjalne uprawnienia.
Jakie są metody potwierdzenia tożsamości
Metoda tradycyjna
Polega na przesłaniu nam zdjęcia dokumentu tożsamości osoby, która musi się zweryfikować. O uzupełnienie danych i dodanie zdjęcia dokumentu poprosimy w formularzu.
Gdy przesyłasz nam zdjęcie dokumentu tożsamości, nie zakrywaj na nim żadnych elementów – prześlij zdjęcie lub skan dokumentu z obu stron, z widocznymi krawędziami. Operatorzy płatności potrzebują pełnego skanu dowodu tożsamości. Zdjęcie lub skan powinny być dobrej jakości i w kolorze.
Metody cyfrowe
Wspólnie z operatorami płatności udostępniamy możliwość weryfikacji tożsamości online. Potwierdzenie tożsamości metodami cyfrowymi odbywa się w całości na zewnętrznej stronie naszego partnera biznesowego.
W zależności od tego, jaki kraj stałego pobytu ma i wybierze osoba, która potwierdza tożsamość, zobaczy dostępne dla siebie metody weryfikacji.
Zdjęcie dokumentu tożsamości – to metoda, która nieco się różni w zależności od kraju stałego pobytu. Osoba, która chce potwierdzić swoją tożsamość przesyła zdjęcie obu stron swojego dokumentu tożsamości i:
- zdjęcie swojej twarzy – w przypadku osób z krajów EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego)
- nagranie wideo swojej twarzy – w przypadku osób z krajów spoza EOG.
Aplikacja eDO – tą metodą tożsamość potwierdza się za pomocą aplikacji eDO App, która jest dostępna dla posiadaczy smartfonów z modułem NFC. Ta metoda przeznaczona jest tylko dla osób, które mają polski dowód tożsamości.
Moje ID – w ramach tej metody tożsamość potwierdza się przy pomocy bankowości elektronicznej. Przeznaczona jest tylko dla osób, które mają udokumentowany stały pobyt w Czechach i aktywną usługę potwierdzenia tożsamości mojeID.cz.
Jak przygotować się do potwierdzenia tożsamości za pomocą metod cyfrowych
Wystarczy, że:
- masz ważny dokument, który potwierdzi jej tożsamość
- masz dostęp do urządzenia, którym zrobisz zdjęcie dokumentu – do smartfona lub komputera z kamerą (jeśli wybierzesz weryfikację biometryczną)
- wykonasz wszystkie czynności, o które poprosimy w komunikatach na stronie do weryfikacji.
Potwierdzenie tożsamości na stronie weryfikacji
Jak przejść do strony weryfikacji
Za pomocą metod cyfrowych, tożsamość potwierdzisz na stronie weryfikacji naszego partnera biznesowego. Do strony weryfikacji możesz przejść na dwa sposoby – zależnie od tego, czy masz dostęp do konta Allegro, czy nie.
Gdy masz dostęp do konta Allegro
Kiedy w formularzu potwierdzenia tożsamości i danych firmy, podasz już imię, nazwisko i klikniesz [zapisz], zobaczysz 2 zakładki:
- Potwierdź swoje dane – znajdziesz tu przycisk [przejdź do weryfikacji] – przekieruje Cię on do strony, na której potwierdzisz swoją tożsamość.
- Skopiuj link – znajdziesz tu odnośnik do strony weryfikacji – możesz go skopiować i zapisać w dowolnej formie. Jeśli jesteś osobą, która musi zweryfikować swoje dane, zrobisz to w dowolnym momencie – wystarczy, że klikniesz w zapisany link. Jeśli dane musi potwierdzić inna osoba – prześlij do niej zapisany link.
Gdy nie masz dostępu do konta
Nie potrzebujesz dostępu do konta Allegro. Wystarczy, że dostaniesz odnośnik do strony weryfikacji. Jeśli już go masz, kliknij w niego, aby przejść do strony, na której potwierdzisz swoją tożsamość.
Jak potwierdzić tożsamość na stronie weryfikacji
- Po przejściu na stronę weryfikacji z formularza lub otrzymanego linka, kliknij [kontynuuj], aby potwierdzić, że chcesz zweryfikować swoją tożsamość.
- Z rozwijalnej listy wybierz kraj swego urodzenia, a następnie kliknij [zapisz], aby przejść dalej.
- Na stronie wybierz kraj, w którym przebywasz na stałe – kliknij flagę kraju lub wpisz jego nazwę w wyszukiwarce na stronie.
- Wybierz metodę, którą chcesz potwierdzić swoją tożsamość.
- Zobaczysz okno z informacjami na temat wymaganych zgód. Kliknij [zaakceptuj wszystkie zgody], jeśli wyraża zgodę na przesłanie swoich danych do operatora.
- Dalej postępuj zgodnie z instrukcjami wskazanymi w wybranej metodzie – w ten sposób sprawnie przejdziesz przez proces weryfikacji. Na koniec dostaniesz informację o tym, gdzie będzie dostępny wynik Twojej weryfikacji.
Gdzie znajdziesz wynik weryfikacji
Wynik weryfikacji Twojej tożsamości będzie dostępny po zalogowaniu do konta firmy na Allegro w punkcie 2. Potwierdź tożsamość i dane firmy. Jeśli chcesz poznać wynik swojej weryfikacji, ale nie masz dostępu do konta firmy, skontaktuj się z osobą, która zarejestrowała konto firmowe na Allegro.
O jakie dokumenty możemy Cię dodatkowo poprosić
W niektórych przypadkach operator płatności może wymagać przesłania dodatkowych dokumentów firmy. Poniżej znajdziesz trzy grupy działalności w Polsce, które wyróżniamy na potrzeby weryfikacji konta. Kliknij w tę, do której zalicza się Twoja firma, aby sprawdzić, o jakie dokumenty firmy możemy Cię poprosić.
| Typ działalności | Dokument rejestrowy |
|---|---|
| Spółka z o.o. | Dokument rejestrowy nie wymagamy |
| Spółka jawna | Dokument rejestrowy nie wymagamy |
| Spółka komandytowa | Dokument rejestrowy nie wymagamy, jeśli jednak będzie taka konieczność, poprosimy Cię o dodatkowe dokumenty, na przykład umowę spółki |
| Spółka akcyjna | Dokument rejestrowy Wykaz akcjonariuszy z domu maklerskiego nie starszy niż 4 miesiące. |
| Spółka komandytowo - akcyjna | Dokument rejestrowy 1. Umowa spółki. 2. Wykaz akcjonariuszy z domu maklerskiego nie starszy niż 4 miesiące. |
| Spółka partnerska | Dokument rejestrowy 1. nie wymagamy |
Od Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości wymagamy wniosku o dołączenie startupu do Allegro, wydanego przez opiekuna, a od innych inkubatorów przedsiębiorczości – wspomnianego wcześniej wniosku oraz dodatkowo umowy zawartej z fundacją startupową.
| Typ działalności | Dokument rejestrowy |
|---|---|
| Fundacja rodzinna | Dokument rejestrowy 1. Statut fundacji i akt założycielski w formie aktu notarialnego. 2. Odpis z rejestru fundacji rodzinnych. |
| Fundacja | Dokument rejestrowy 1. Statut fundacji. 2. Akt założycielski w formie aktu notarialnego. |
| Stowarzyszenie | Dokument rejestrowy Statut stowarzyszenia. |
Dodatkowe dokumenty, o które może poprosić operator płatności
Oświadczenie PEP – dokument opcjonalny – operator płatności może o niego poprosić w trakcje weryfikacji danych, PEP - pobierz dokument w wersji językowej:
- polskiej
- angielskiej.
Oświadczenie UBO – dokument opcjonalny – operator płatności może o niego poprosić w trakcje weryfikacji danych, UBO - pobierz dokument w wersji językowej:
- polskiej
- angielskiej.
Dotyczy innych podmiotów gospodarczych.
Dokumenty firmowe
| Typ działalności | Dokument rejestrowy |
|---|---|
| Stowarzyszenie nierejestrowane | Dokument rejestrowy 1. Wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzony przez Urząd Miasta lub Starostwo. 2. Regulamin, dokument, na podstawie którego stowarzyszenie zostało zarejestrowane. 3. Dokument o powołaniu Przedstawiciela/Zarządu. |
| Działalność rolnicza | Dokument rejestrowy 1. Nakaz płatniczy z urzędu gminy o płaceniu podatku rolnego za ostatni okres rozliczeniowy. 2. Decyzja o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP. |
| Spółdzielnia | Dokument rejestrowy 1. Statut spółdzielni. 2. Dokument potwierdzający nadanie NIP. |
| Instytucja kultury | Dokument rejestrowy 1. Wypis z rejestru kultury - dokument nie może być starszy niż 4 miesiące. 2. Dokument potwierdzający mianowanie Dyrektora albo innej osoby wskazanej w dokumencie. 3. Statut. 4. Decyzja ws. nadania NIP. 5. Decyzja w sprawie nadania REGON. |
| Biblioteka | Dokument rejestrowy 1. Statut. 2. Dokument potwierdzający powołanie dyrektora. 3. Wypis z rejestru kultury - dokument nie może być starszy niż 4 miesiące. 4. Decyzja ws. nadania NIP. 5. Decyzja ws. nadania REGON. |
| Galeria sztuki | Dokument rejestrowy 1. Wypis z rejestru kultury - dokument nie może być starszy niż 4 miesiące. 2. Statut. 3. Dokument potwierdzający powołanie dyrektora. |
| Uniwersytet | Dokument rejestrowy 1. Akt powołania dyrektora jednostki. 2. Decyzja ws. nadania REGON. 3. Statut (dot. wyższej szkoły). |
| Podmiot uniwersytecki | Dokument rejestrowy 1. Decyzja w sprawie nadania REGON. 2. Decyzja ws. nadania NIP. 3. Pełnomocnictwo osoby reprezentującej. 4. Statut. |
| Archidiecezja | Dokument rejestrowy 1. Potwierdzenie z rejestru związków wyznaniowych, lub aktu powołania proboszcza. 2. Dekret/dokument o powołaniu przedstawiciela. |
| Dom zakonny | Dokument rejestrowy 1. Potwierdzenia z rejestru związków wyznaniowych. 2. Statut zakonu. |
| Opactwo | Dokument rejestrowy 1. Zaświadczenie od wojewody o posiadaniu os. prawnej. 2. Informacja o osobie uprawnionej do reprezentacji. |
| Placówka oświatowa | Dokument rejestrowy 1. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji placówek oświatowych (publicznych lub niepublicznych). 2. Nadanie numeru NIP. 3. Pełnomocnictwo do reprezentacji (powołanie dyrektora). |
| Dom rekolekcyjny archidiecezji | Dokument rejestrowy Potwierdzenie z rejestru związków wyznaniowych lub aktu powołania proboszcza. |
| Gmina wyznaniowa | Dokument rejestrowy 1. Nadanie NIP. 2. Nadanie REGON. 3. Dokument o powołaniu gminy wyznaniowej. 4. Akt powołania przedstawiciela. 5. Zaświadczenie z MSWiA o posiadaniu os. prawnej. 6. Potwierdzenie z rejestru związków wyznaniowych. |
| Wydawnictwo katolickie | Dokument rejestrowy 1. Dokument potwierdzający powołanie dyrektora. 2. Zaświadczenie o powołaniu jednostki. 3. Dokument potwierdzający nadanie REGON. 4. Statut. 5. Dokument o nadaniu os. prawnej. |
| Jednostka samorządu terytorialnego | Dokument rejestrowy 1. Pełnomocnictwo prezydenta/burmistrza. 2. Oświadczenie PEP. |
| Nadleśnictwo | Dokument rejestrowy Powołanie nadleśniczego wydane przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych. |
Aktualne dane w CRBR
Zanim ukończysz weryfikację firmy w Allegro, sprawdź czy Twoje dane w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych są aktualne. Musisz to zrobić tylko wtedy, jeśli Twoja firma ma obowiązek zgłaszać informacje o beneficjentach do CRBR.
Masz już konto firmowe i chcesz założyć kolejne?
Jeśli masz już zweryfikowane konto firmowe na Allegro i chcesz założyć kolejne, na dane tego samego przedsiębiorstwa, nic prostszego! Wystarczy, że podczas rejestracji nowego konta podasz NIP firmy, której dane mamy już w systemie. Dowiedz się więcej.
Powitalny pakiet zniżek
Dopiero zaczynasz sprzedaż na Allegro? Mamy dla Ciebie pakiet na start! Dowiedz się więcej.
