Jak możesz przekazać nam swoją bazę danych produktów

W Katalogu produktów Allegro chcemy zebrać i opisać wszystkie produkty, które sprzedający wystawiają w swoich ofertach.

Dlaczego potrzebujemy bazy danych produktów

Jeśli jesteś producentem lub dystrybutorem produktów, które sprzedajesz, możesz przekazać nam bazy danych swoich produktów. Dzięki temu:

• poszerzymy Katalog o produkty ze sprawdzonymi, poprawnymi danymi
• szybciej wystawisz oferty – nie musisz wtedy samodzielnie dodawać nowych produktów do Katalogu.

Jeśli przekazujesz nam swoją bazę danych, współtworzysz w ten sposób Katalog produktów Allegro. To oznacza, że masz wpływ na jakość danych, które wyświetlamy kupującym. Dlatego ważne jest, żeby Twój plik był poprawnie uzupełniony i nie miał błędów.

Jak odpowiednio przygotować plik z danymi

• Zapisz plik w formacie .xls lub .xlsx.
• W jednej kolumnie podaj tylko jeden rodzaj informacji. Na przykład: parametr Marka.
• W jednym wierszu podaj informacje tylko o jednym produkcie. Na przykład: wszystkie parametry opisujące jeden konkretny model roweru stacjonarnego.
• W jednej komórce podaj tylko jedną informację. Na przykład: wartość parametru Marka dla konkretnego produktu.

W szczególności zwróć uwagę na:

• kategorię – podaj taką, która najbardziej pasuje do produktu. Jeżeli to możliwe, nie wybieraj kategorii Pozostałe.

• Od wybranej kategorii zależy to, których parametrów sprzedający będą mogli użyć do opisania produktu.
• Parametry odpowiadają z kolei filtrom na listach z wynikami wyszukiwania. Dzięki dobrze dobranej kategorii, a tym samym właściwym filtrom, kupujący łatwiej znajdą dokładnie to, czego szukają.

• parametry – dzięki parametrom klienci mogą podjąć przemyślaną decyzję o zakupie. Dodatkowo w wielu kategoriach na podstawie parametrów tworzymy automatycznie nazwę dla produktu.

Uzupełnij co najmniej parametry podstawowe – za ich pomocą identyfikujemy produkty. To, które parametry są podstawowe, zależy od kategorii. Im więcej parametrów uzupełnisz, tym lepiej. Dlatego jeśli to możliwe, podaj wartości takich parametrów, jak:

• Producent
• Marka
• Nazwa
• Kod producenta
• Model
• EAN.

Podaj też parametry charakterystyczne dla danego asortymentu. Na przykład jeśli sprzedajesz odzież, uzupełnij parametr Rozmiar, a jeśli masz w ofercie farby – parametr Kolor.

• zdjęcia – dodaj co najmniej jedno zdjęcie każdego produktu. Zdjęcia powinny jak najlepiej prezentować produkt. Sprawdź wymagany rozmiar i jakość zdjęć:

  • maksymalna waga zdjęcia to 26 Mb
  • maksymalne rozmiar zdjęcia to 2560 x 2560 pikseli
  • zdjęcie powinno mieć długość minimum 500 pikseli
  • rekomendowany format pliku to .jpg.

Jak zapisać zdjęcia w pliku

Podaj linki do zdjęcia w jednej kolumnie.

Na przykład: www.nazwa-strony.pl/assets/zdjecie-produktu.jpg.

Aby dodać kilka zdjęć jednego produktu, oddziel od siebie średnikami linki w danej komórce.

Na przykład: www.nazwa-strony.pl/assets/zdjecie-produktu1.jpg; www.nazwa-strony.pl/assets/zdjecie-produktu2.jpg.

• opis – może dotyczyć wyłącznie cech, właściwości i funkcji produktu. Określ na przykład kolor, materiał czy wagę produktu. Minimalna długość opisu to 500 znaków, a sugerowana: 800 i więcej znaków (łącznie ze spacjami).

Jak możesz nam przekazać bazę danych o produktach

1. Przygotuj odpowiedni plik – sprawdź wskazówki z tego artykułu.
2. Napisz mejla na adres brand-data@allegro.pl, w którym

   • potwierdzisz, że chcesz przekazać nam swoją bazę danych o produktach
   • wskażesz osobę odpowiedzialną, która w imieniu Twojej firmy będzie mogła zaakceptować regulamin i podasz nam jej adres mejlowy
   • prześlesz nam tak zwaną próbkę danych, czyli plik z danymi wybranych lub wszystkich produktów.

Na podstawie Twojej wiadomości będziemy mogli:

• przesłać szablon z akceptacją regulaminu do osoby, którą wskażesz
• zaznaczyć, co ewentualnie jest do poprawy w pliku, który przygotowujesz.

3. Prześlij nam gotowy plik z bazą danych o produktach oraz zaakceptowany regulamin.

Jeśli chcesz nam przekazać bazę danych, w której jest powyżej 1000 produktów

Możesz to zrobić:

• za pomocą API. Wystaw API jako link do pliku XML lub JSON i przekaż nam do niego dostępy. Wtedy połączymy się z tym API i pobierzemy zawartość. Tak długo, jak łącze będzie aktywne, będziemy mogli cyklicznie aktualizować dane – czyli informacje o nowych produktach, które pojawią się w Twojej bazie.
• przez pośredników, z którymi współpracujemy – Wisebase i Nielsen Brandbank. Są to firmy, które zarządzają bazą danych produktów sprzedającego i umożliwiają wysyłanie jej do zewnętrznych partnerów biznesowych, na przykład sieci sklepów czy Allegro. Jeśli korzystasz z usług innej firmy hostującej Katalog produktów, skontaktuj się z nami pod adresem brand-data@allegro.pl.