Jaké údaje o prodejcích shromažďujeme a předáváme podle směrnice EU DAC7

Provozovatelé online obchodních platforem budou mít povinnost předat údaje o prodejcích a jejich transakcích i za roky 2023 a 2024 (kdy již měla být v Polsku účinná ustanovení vyplývající ze směrnice DAC7). Kvůli zpoždění při implementaci ustanovení směrnice DAC7 v Polsku budou mít provozovatelé platforem do 31. prosince 2024 čas na to, aby se připravili na předávání údajů za tyto roky – jinými slovy na sběr a ověřování specifikovaných údajů o prodejcích – tedy takzvaný proces due diligence. Termín pro podání reportu za rok 2023 a 2024 je 31. ledna 2025.

Reporty za rok 2024 a následující roky by měly být podány obyvateli EU a dalších participujících zemí: Kanady, Nového Zélandu a Velké Británie.

Obyvatelé EU musí podat report za rok 2023.

O co se jedná

Od 1. července máme povinnost shromažďovat, ověřovat a předávat vaše údaje finančním úřadům. Reporty budeme předávat jednou ročně. První bude za období od 1. ledna do 31. prosince 2023.

Podle směrnice a návrhu polského zákona budeme informace o vás předávat, pokud:

• provedete na Allegru v daném kalendářním roce minimálně 30 transakcí nebo
• provedete transakce v celkové čisté hodnotě vyšší než 2 000 EUR.

Při ověřování těchto limtů budeme brát v úvahu počet transakcí a hodnotu vašeho prodeje na všech účtech Allegro. Pokud překročíte limit, pošleme vám žádost o vyplnění dat DAC7.

Report zahrnuje pouze dokončené transakce. To znamená, že pokud dostanete transakční slevu (vrácení provize z prodeje) za konkrétní transakci, nezahrneme ji do reportu. Před odesláním reportu ještě jednou ověříme, zdali jste dosáhli nebo nedosáhli uvedených limitů.

Co jsou transakce a jak je počítáme

Transakce je objednávka, kterou kupující provede v jedné nabídce – bez ohledu na množství zakoupených produktů.

Pokud kupující zadá objednávku ve stejné nabídce ale v jiném čase – počítáme to jako dvě transakce.

Pokud zákazník nakoupí ve stejné nabídce, ale změní se cena produktu, budeme to počítat jako dvě transakce.

Koho se tato legislativa týká

Povinnosti podle směrnice DAC7 se budou vztahovat na prodejce s firemními účty. Tyto povinnosti se netýkají kupujících. Proto finančním úřadům nebudeme poskytovat podrobnosti o objednávce – například přihlašovací údaje kupujících, kteří nakoupili ve vašich nabídkách.

Pokud prodáváte na Allegru, podléháte polskému právu – bez ohledu na trh, na kterém prodáváte nebo umístění sídla firmy.

Jaké údaje budeme shromažďovat a předávat

Pokud jste osobou samostatně výdělečně činnou – budeme mít povinnost shromažďovat a předávat následující údaje:

Osobní údaje:

• jméno a příjmení
• adresa bydliště
• každé TIN (Tax Identification Number) a informace o zemi, která je vydala
• pokud TIN neexistuje – místo narození prodejce
• DIČ prodejce – pokud je k dispozici
• datum narození.

Finanční údaje:

• IBAN
• jméno a příjmení nebo jméno firmy majitele účtu, na který je příjem vyplácen nebo připisován – pokud se jméno a příjmení nebo název společnosti prodejce liší od jména a příjmení nebo názvu společnosti majitele bankovního účtu.

Údaje o prodeji na Allegru:

• hodnota výnosů z prodeje zaplacených nebo připsaných v každém čtvrtletí období pokrytého zprávou
• počet transakcí, za které byl příjem vyplacen nebo připsán
• prémie, provize z prodeje nebo daně zadržené nebo vybrané společností Allegro.

Údaje o daňové rezidenci:

• země, ve které je prodejce daňovým rezidentem.

V případě právnických osob, organizačních složek bez právní subjektivity a právních uspořádání, včetně společností, nadací a svěřenských fondů, budou povinné tyto údaje:

Obchodní údaje:

• název společnosti
• primární adresa
• každé TIN (Tax Identification Number) a informace o zemi, která je vydala
• VAT ID – pokud bylo vydáno
• číslo v příslušném obchodním rejstříku
• informace o jakémkoliv sídle v Evropské unii – s informací o tom, ve kterém členském státu se nachází.

Finanční data:

• IBAN
• jméno a příjmení nebo název společnosti majitele účtu, na který je příjem vyplácen nebo připisován – pokud se jméno a příjmení nebo název společnosti prodejce liší od jména a příjmení nebo názvu společnosti majitele bankovního účtu.

Údaje o prodeji na Allegru:

• hodnota výnosů z prodeje zaplacených nebo připsaných v každém čtvrtletí období pokrytého reportem
• počet transakcí, za které byl příjem vyplacen nebo připsán
• prémie, provize z prodeje nebo daně zadržené nebo vybrané společností Allegro.

Údaje o daňové rezidenci:

• země, ve které je prodejce daňovým rezidentem.

Co to pro vás znamená

Pokud vás požádáme, abyste nám poskytli potřebné daňové údaje, doplňte nebo aktualizujte je do 60 dnů. Uděláte to jednoduše, bezpečně a pohodlně přes speciální záložku Data DAC7

Jak vám dáme vědět, že máte doplnit údaje

Dvakrát vám pošleme e-mail na e-mailovou adresu propojenou s vaším účtem Allegro.

Pokud nám neposkytnete potřebné údaje do 60 dní, podle zákona máme povinnost vám dočasně:

• zablokovat možnost vyplatit si prostředky z prodeje na vašem účtu nebo
• pozastavit prodej.

Pokud ve stanovené lhůtě neposkytnete požadované údaje – budeme moci zablokovat výplatu prostředků z prodeje na vašich účtech. Pokud to uděláme a vy ani tak neposkytnete požadované údaje – nové předpisy nám ukládají povinnost zablokovat váš prodej. Blokádu odstraníme, jakmile údaje poskytnete.

O poskytnutí jakých údajů vás můžeme požádat

Většinu údajů nezbytných pro report budeme automaticky shromažďovat z vašeho firemního účtu. Ostatní údaje můžete doplnit v nové záložce Data DAC7 – dostanete se do ní ze sekce Daňové informace na záložce Údaje účtu. Pokud máte více účtů regsitrovaných na stejné daňové identifikační číslo, stačí, když vyplníte údaje jen na jednom z nich.

V záložce Informace DAC7 najdete:

• Údaje z obchodního rejstříku – tyto údaje poskytujete při registraci účtu na Allegru (je to například daňové identifikační číslo)
• Identifikační číslo pro účely DPH vydané v zemi registrace společnosti – zde zadejte své identifikační číslo pro účely DPH vaší firmy nebo označte, že žádné nemáte
• Daňová identifikační čísla vydaná v jiných zemích než v zemi registrace – označte, jestli máte taková čísla nebo pouze to, které vám bylo vydáno v zemi registrace.

Pokud máte firmu, jinou než svou vlastní výdělečnou činnost – uveďte zemi, ve které prodáváte, uvedením své stálé provozovny.

Máme povinnost pořádat vás o vyplnění údajů ve formuláři nejpozději ve chvíli, kdy překročíte uvedené limity.

Kde si můžete zkontrolovat odeslané údaje a výsledky prodeje

Údaje z reportu jsou dostupné v záložce Data DAC7.

V sekci Údaje z obchodního rejstříku najdete své firemní údaje.

V sekci Údaje k doplnění – směrnice DAC 7 najdete údaje, které jste vyplnili ve formuáři.

V sekci Souhrn údajů o prodeji nahlášených polské Národní daňové správě najdete informace za každé oznamovací období rozdělené do čtvrtletí. Zobrazujeme zde:

• souhrn prodeje (počet transakcí a hodnotu prodeje)
• sumu za transakční poplatky (součet provizí z prodeje na Allegru)
• číslo účtu.

Informace o prodeji zobrazíme v měně daného trhu Allegra.

Často kladené otázky